Avec la réforme de la facturation électronique obligatoire, les entreprises devront utiliser une plateforme agréée pour transmettre leurs factures et certaines données à l’administration fiscale.
Face aux nombreuses solutions disponibles, il n’est pas toujours simple de savoir quelle plateforme agréée choisir. Ce guide recense toutes les informations pour comprendre les obligations liées à la réforme, les critères de sélection à analyser et les principales plateformes actuellement disponibles. Voici un article pour faire sereinement votre choix de plateforme agréée !
Une plateforme agréée (PA) est une solution de facturation électronique reconnue par l’État. Ces plateformes reçoivent une agrégation car elles répondent à deux exigences :
Définitions
Avec une plateforme agréée, vous pouvez créer votre facture qui sera ensuite envoyée sous un format structuré : Factur-X, UBL ou CII.
Une plateforme agréée assure une connexion avec l’administration fiscale, ce qui vous permet de transmettre chaque trimestre, le récapitulatif de vos échanges commerciaux avec vos clients.
Information importante
Initialement, un portail public de facturation (PPF) était prévu comme solution publique et gratuit. Sa mise en œuvre n'est plus d'actualité.
Les plateformes agréées (ex-PDP) répondent aux exigences de la réforme de la facturation électronique. Cette loi prévoit un calendrier de mise en place des différentes obligations.
| Qui est concerné ? | |
| 1er septembre 2026 | • Toutes les entreprises doivent recevoir leurs factures sous forme électronique |
| • Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent émettre leurs factures sous forme électronique | |
| • Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent transmettre leurs données de facturation auprès de l’administration fiscale | |
| 1er septembre 2027 | • Les TPE, PME et moyennes entreprises doivent émettre leur factures au format électronique |
| • Les TPE, PME et moyennes entreprises doivent transmettre leurs données de facturation auprès de l’administration fiscale |
Tout savoir sur la facturation électronique obligatoire
En d’autres termes, toute entreprise dont l’adresse fiscale est enregistrée en France doit se mettre en conformité selon cette réforme.
Information importante
Si votre client est un acteur public, vous pouvez utiliser Chorus Pro pour transmettre vos factures. Cet outil de dématérialisation sert exclusivement les agents de la fonction publique et leurs partenaires commerciaux.
Chaque plateforme agréée (anciennement appelée plateforme de dématérialisation partenaire) est une entreprise privée immatriculée par l’administration. Elle suit une phase vérification et des tests d'interopérabilité avant de valider sa conformité avec la réforme.
Vous pouvez retrouver la liste des plateformes agréées sur le site de l’État. Elle est régulièrement mise à jour.
Plus simplement, ces plateformes sont des logiciels de facturation reconnus par l’État. Elles sont spécialisées dans la dématérialisation et la transmission des factures.
Les plateformes agréées peuvent interagir entre elles, on parle d’interopérabilité. Une entreprise peut choisir la plateforme agréée de son choix sans se conformer à celle de son client.
Plusieurs plateformes agréées sont immatriculées pour accompagner la réforme de la facturation électronique. Ces solutions permettent d’émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques conformément aux exigences de l’administration fiscale.
Voici quelques exemples de plateformes agréées :
Retrouvez en fin d’article la liste complète des plateformes agréées !
Toutes les plateformes agréées possèdent désormais ce logo officiel, délivré par la DGFiP (direction générale des finances publiques). Elles reçoivent également un numéro d'immatriculation.
Afin de faire votre choix sur la meilleure plateforme agréée à choisir, vous pouvez vous référer à quatre critères principaux :
La plateforme doit être en mesure de respecter les exigences de la réforme de la facturation électronique : émission et réception des factures électroniques, transmission des données à l’administration fiscale (e-reporting) et archivage conforme des documents.
Pour un auto-entrepreneur ou un solopreneur, l’outil doit rester facile à prendre en main. Une interface claire, la création rapide de devis et factures et un suivi simple des paiements permettent de gagner du temps dans la gestion quotidienne.
Les plateformes proposent différents modèles tarifaires : version gratuite, abonnement mensuel ou facturation selon le volume de factures. Il est important de choisir une offre adaptée à la taille de votre activité et à votre volume de facturation.
Certaines plateformes proposent un accompagnement supplémentaire : support client, ressources pédagogiques, tutoriels ou assistance pour comprendre la réforme. Cet accompagnement peut être utile pour se mettre en conformité plus sereinement.
Une solution gratuite vous permet de vous mettre en conformité avec les règles primaires de la réforme : envoyer et recevoir des factures électroniques et transmettre certaines données de facturation à l’administration.
Le nombre de factures envoyées est souvent limité dans ces offres. Cela vous permet toutefois de tester un outil et d’aller vers une offre payante si vos volumes de factures dépassent les quotas d’un forfait gratuit.
Pour de nombreux auto-entrepreneurs, les besoins restent relativement basiques. L’objectif est surtout de pouvoir créer des factures conformes, les envoyer à ses clients et les conserver dans un espace sécurisé. Dans ce cas, une solution gratuite peut suffire pour démarrer, notamment si l’activité génère peu de documents administratifs.
Le choix entre une plateforme gratuite ou payante dépend souvent du nombre de factures émises chaque mois. Les offres gratuites prévoient généralement un nombre limité de factures ou de transactions. Si votre activité se développe et que votre volume de facturation augmente, il peut être nécessaire de passer à une offre payante afin de lever ces limitations et continuer à gérer vos factures sans contrainte.
Les versions payantes proposent généralement des services supplémentaires pour faciliter la gestion quotidienne de votre activité : automatisation de certaines tâches, suivi des paiements, gestion des devis, tableaux de bord ou intégrations avec d’autres outils.
Au-delà de la simple conformité réglementaire, ces fonctionnalités permettent souvent de gagner du temps et de mieux piloter son activité. Le choix entre une plateforme gratuite ou payante dépend donc surtout de vos besoins, du volume de factures que vous traitez et du niveau d’accompagnement que vous recherchez.
Solo Premium vous permet notamment l’accès à un accompagnement humain pour toutes vos questions. Et celui-ci est illimité !
Des solutions dédiées aux entrepreneurs individuels existent sur le marché. Elles sont souvent moins coûteuses et leurs fonctionnalités sont pensées pour les besoins spécifiques des freelances, indépendants et solopreneurs.
La plupart des micro-entreprises émettent un volume de factures relativement limité chaque mois. Contrairement aux grandes entreprises, ils n’ont pas besoin d’un système de gestion comptable complexe ni de traiter des milliers de factures. Une plateforme simple, conçue pour de petites structures, permet généralement de créer, d’envoyer et de suivre ses factures sans configuration technique lourde.
Pour un solopreneur, l’objectif principal est de gagner du temps. Une plateforme adaptée doit donc être facile à prendre en main : création rapide de devis et factures, suivi des paiements, archivage automatique et accès clair aux documents. Les outils conçus pour les indépendants privilégient souvent une interface intuitive et des fonctionnalités essentielles, sans complexité inutile.
Les besoins d’un auto-entrepreneur étant souvent plus limités, certaines plateformes proposent des offres accessibles : version gratuite, abonnement mensuel réduit ou modèle freemium. Ces solutions permettent de respecter les obligations réglementaires sans supporter le coût d’un logiciel de gestion conçu pour une PME ou un grand groupe.
Quel que soit l’outil choisi, il doit surtout garantir la conformité avec la réforme de la facturation électronique. En France, les factures devront transiter par une plateforme agréée par l’État, capable d’émettre, recevoir et transmettre les factures électroniques ainsi que certaines données à l’administration fiscale.
Pour les micro-entrepreneurs, cela signifie notamment être en mesure de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, puis d’en émettre à leur tour selon le calendrier de la réforme.
Choisir une plateforme adaptée à son activité permet donc à la fois de simplifier sa gestion quotidienne et de se mettre en conformité avec les nouvelles obligations.
Vous pouvez toujours faire la démarche de changer de plateforme et ce, à n’importe quel moment ! Les plateformes sont toutes compatibles et les données sont automatiquement transférées dès votre changement.
Vous êtes donc libre de votre choix !
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Titulaire d’un double diplôme en conception-rédaction, Léonie souhaite accorder une place majeure à l’écriture dans sa vie professionnelle. Elle rejoint l’équipe en charge du blog et de l’académie, pour faciliter l’accessibilité des contenus du Portail Auto-Entrepreneur.
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Jeanne accompagne les auto-entrepreneurs depuis 2020. En pilotant une équipe de conseillers spécialisés dans les démarches de post-immatriculation puis une équipe dédiée aux démarches de modification et de cessation d'entreprise elle a développé une expertise certaine sur le sujet.
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