Plus que quelques jours pour reporter vos DIF sur votre Compte Formation

Vous étiez salarié avant 2015 ? Vous avez alors accumulé des DIF pour financer vos formations. Mais attention : depuis 2015, les DIF ont été remplacés par un système plus universel appelé le Compte Professionnel de Formation (CPF). En conséquence, le DIF disparait et avec lui, la cagnotte que vous avez accumulée (pouvant aller jusque 1 800 €). Vous avez cependant jusqu’au 30 juin 2021 pour reporter vos droits acquis avec le DIF vers votre CPF.  On vous explique comment faire ! 

Le passage du DIF au CPF 

Si vous étiez salarié à temps plein ou à temps partiel entre 2004 et 2015 (mais aussi intermittent du spectacle ou fonctionnaire) vous avez cotisé pour votre Droit Individuel à la Formation (DIF). Son fonctionnement était simple : en travaillant, vous accumuliez des heures (dans un maximum de 120 heures) que vous pouviez ensuite convertir et utiliser pour financer et suivre des formations professionnelles.  

Pourquoi remplacer le DIF par le CPF ?  

En 2015, le DIF a été remplacé par le Compte Professionnel de Formation (CPF) afin d’harmoniser l’accès à la formation professionnelle pour tous les travailleurs.  

En effet, que vous soyez indépendant ou salarié, vous cotisez à présent tous au CPF. 

Les plafonds ont également été revus à la hausse : là où votre cagnotte DIF ne pouvait excéder 1 800 €, le CPF vous permet de monter jusque 5 000 € !  

Par ailleurs, avant ce changement, vos DIF étaient gérés par votre employeur. Cela signifiait donc que pour avoir accès à une formation, vous deviez demander l’accord préalable à votre patron. Avec le CPF, plus besoin de prévenir votre employeur !  

Dorénavant, en vous connectant à votre espace personnel CPF grâce à votre numéro de sécurité sociale, vous avez instantanément accès au montant de votre cagnotte en euros (et non plus en heures, sauf exception). Vous avez également accès, directement depuis votre compte CPF, à une base de données regroupant des milliers de formations.  

Vous souhaitez en savoir plus sur le CPF ? Consultez notre fiche sur les droits à la formation.  

Qu’est-ce que cela change pour les auto-entrepreneurs ? 

Si vous cumuliez le statut de salarié et micro-entrepreneur avant la mise en place du DIF, vous dépendiez simultanément de deux systèmes parallèles : le FAF et le DIF. Pour votre activité salariée, vos droits à la formation étaient gérés par le DIF. Pour votre activité d’auto-entrepreneur, vos droits à la formation étaient gérés par le FAF (Fonds d’Assurance de Formation). Avec le CPF, tout est centralisé et votre accès aux formations a été largement simplifié. Cela signifie également que si vous passez d’un statut à l’autre, votre cagnotte formation reste la même !  

Comment étaient calculés les DIF ?  

Comme nous vous le disions, le montant de votre compte DIF s’exprime en heures et non pas en euros. Pour transférer votre cagnotte DIF vers votre compte CPF, il va donc falloir convertir ces heures en euros. Les modalités varient selon la situation dans laquelle vous étiez avant 2015. On fait le point sur les deux possibilités :  

Vous avez travaillé à temps plein entre 2004 et 2015

C’est le cas de figure le plus simple : vous avez accumulé 20 heures par an de droits à la formation. Le nombre d’heures cumulées est alors plafonné à 120 h, que vous atteignez au bout de 6 ans (puisque 6 x 20 = 120). 

Vous avez travaillé à temps partiel entre 2004 et 2015 

Si vous étiez à temps partiel, le calcul s’effectue proportionnellement à un temps plein. Par exemple, avec un contrat équivalent à 50 % d’un temps plein, vous avez gagné la moitié du temps maximal possible, soit 10h de formation pour un an travaillé. Le calcul effectué est le suivant :   

Nombre d’heures travaillées par an / 35 x 20h  

Cette opération est en fait très simple à comprendre : le chiffre 35 correspond aux heures hebdomadaires d’un temps plein ! 

Pour résumer  

• Vous ne pouvez pas cumuler plus de 120 heures de droits à la formation.  

• Chaque heure restante sur votre DIF peut être convertie en euros à raison de 15 € de l’heure.  

Pour illustrer la théorie, prenons l’exemple de Mathilde et Sophia : 

• Mathilde a travaillé à temps plein de 2011 à 2015. Elle a donc cotisé pour son DIF pendant 5 ans soit 20 x 5 = 100 heures au total. Lors du report de ses DIF sur son CPF, elle va donc bénéficier de 100 x 15 € soit 1 500 € de droits à la formation.  

• Sophia a travaillé à temps partiel entre 2007 et 2012. Elle travaillait 24 heures par semaine et a donc cumulé en 6 ans :  (24 / 35 x 20) x 6 = 14 x 6 = 84 heures en 6 ans. Lors du report de ses DIF sur son CPF, elle va donc bénéficier de 1260 € (84 heures x 15 €) de droits à la formation.  

Guide pratique : comment rapatrier ses DIF vers son CPF ? 

On vous explique à présent comment reporter vos DIF sur votre CPF avant le 30 juin 2021 : 

Étape 1 : connaître le nombre d’heures DIF accumulées 

Pour reporter vos heures DIF sur votre CPF, vous devrez d’abord savoir de combien vous en disposez. Vous pouvez retrouver ce chiffre sur 3 documents :  

• Votre bulletin de salaire de décembre 2014 ou janvier 2015  

• Une attestation DIF transmise par l’employeur en 2015 

• Le certificat de travail remis par votre dernier employeur avant décembre 2014 

Attention, même si vous avez eu successivement plusieurs employeurs entre 2009 et 2015, seule l’attestation fournie par votre dernier employeur en date est valable. Elle prend donc en compte ce que vous avez accumulé chez tous vos précédents employeurs. 

En revanche, si vous avez travaillé en même temps pour plusieurs employeurs, c’est-à-dire que vous cumuliez plusieurs emplois, vous devrez additionner les heures sur les attestations de ces employeurs pour obtenir votre nombre d’heures exact ! 

Vous ne trouvez plus vos papiers justificatifs ? Pas de panique ! Deux solutions s’offrent à vous en fonction de votre situation :  

Depuis 2015, vous êtes resté salarié dans la même entreprise ? 
Il vous suffit alors de demander à votre service RH de vous fournir l’attestation de vos DIF.  

Vous avez changé d’emploi ou êtes devenu auto-entrepreneur à temps plein entre 2004 et 2015 ? 
Dans ce cas, vous devrez passer par l’OPCO (Opérateur de Compétences, ex-OPCA) auprès duquel votre entreprise ou vous-même cotisez. C’est lui qui permet aux entreprises de cotiser pour les droits à la formation. Pour trouver l’OCPO dont vous dépendez, vous pouvez utiliser un moteur de recherche dédié ou bien consulter travail-emploi.gouv.fr. Il vous suffira de taper le numéro NAF (Nomenclature d’Activités Française) ou APE (Activité Principale Exercée) de l’entreprise pour laquelle vous avez travaillé avant 2015. Vous pouvez trouver les numéros NAF et APE sur un bulletin de salaire, une facture de l’entreprise ou sur le service de l’INSEE sur la NAF. 

Étape 2 : créer son compte formation 

Une fois que vous avez pris connaissance du nombre d’heures DIF dont vous disposez, rendez-vous sur le site Mon Compte Formation. Comme on vous le disait plus haut, vous n’avez besoin que de votre numéro de sécurité sociale pour créer votre compte. Rentrez ensuite vos coordonnées, choisissez un code confidentiel et le tour est joué ! Lors de la prochaine connexion, il vous suffira de saisir votre numéro de sécurité sociale et le mot de passe que vous aurez choisi.  

Étape 3 : reporter ses heures 

Une fois connecté à votre espace personnel, cliquez sur « Mes droits Formations » en haut de l’écran puis sur le lien « saisir mon DIF ». Une nouvelle page s’ouvre où vous pourrez saisir votre solde d’heures DIF arrondi à l’unité supérieure. Par exemple, si vous disposez de 45,3 heures, vous indiquerez 46 heures. La conversion en euros se fera automatiquement (1 heure = 15 €). Pour valider votre solde, il vous faudra bien sûr le justifier. Cela se fait grâce à l’onglet « fournir mon attestation », qui vous permet d’importer le ou les documents qui attestent que le nombre d’heures que vous avez saisi est correct (comme précisé à l’étape 1). 

Et voilà, le tour est joué. Il ne vous reste plus qu’à profiter de votre cagnotte !

Que faire avec ses droits à la formation ?  

Grâce à vos droits à la formation, vous pouvez notamment financer :  

• Des diplômes, certifications et autres titres professionnels. 

• L'obtention du permis B 

• Une VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)  

Depuis le site de Mon Compte Formation, vous pouvez directement accéder à la banque de données réunissant toutes les formations prises en charge. Pour cela, utilisez l’onglet « rechercher une formation » depuis votre espace personnel. Vous pourrez effectuer une recherche par mots clefs, métiers, prix ou encore compétences recherchées ou bien passer par le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). 

Grâce à votre CPF, vous pouvez donc facilement trouver des formations qui vous intéressent sans devoir nécessairement débourser des centaines d’euros de votre poche. 

Vous avez également le choix : vous former dans le cadre de votre travail ou d’une reconversion professionnelle ! Si ce sujet vous intéresse, vous pouvez consulter notre article dédié à la reconversion professionnelle.    

Vous envisagez de créer votre micro-entreprise ou venez tout juste de le faire ? Sachez que vous pouvez justement utiliser votre compte CPF pour vous former à la gestion de votre micro-entreprise. Les formations de notre partenaire Educademy vous permettront d'acquérir toutes les connaissances nécessaires pour pouvoir vous lancer sereinement avec votre auto-entreprise. 

N’oubliez pas que vous avez jusqu’au 30 juin 2021 pour reporter vos DIF. Alors n’attendez plus !