Facture freelance : le guide complet

• En freelance, vous devez émettre une facture pour chaque mission réalisée, avec des mentions obligatoires définies par le Code général des impôts et le Code de commerce.
• La facture doit comporter un numéro unique, attribué chronologiquement, sans rupture dans la séquence.
• Les factures doivent être émises en deux exemplaires et conservées pendant 10 ans, même en micro-entreprise.
• Un logiciel de facturation électronique ou un site internet spécialisé est fortement recommandé pour automatiser la création et la gestion des factures.
• Bien facturer, c’est à la fois respecter la loi, protéger son activité et entretenir une relation professionnelle claire et fiable avec ses clients.

En tant que freelance, vous êtes juridiquement responsable de l’émission de vos factures. Cela implique de maîtriser les règles de base en matière de facturation, afin de rester conforme aux obligations fiscales, comptables et légales. Si vous exercez avec le statut auto-entrepreneur, vous bénéficiez d’un cadre simplifié, mais vous n’êtes pas dispensé du respect des mentions obligatoires.

La facture est bien plus qu’un simple document de paiement : elle constitue une preuve juridique, une base pour votre comptabilité, et un élément de confiance dans la relation avec vos clients. Elle doit être émise dès la fin de la prestation, et transmise rapidement à votre client.

Toute facture doit contenir un certain nombre de mentions légales, prévues par le Code général des impôts et le Code de commerce. Ces éléments garantissent la validité juridique du document et permettent à l’administration fiscale de vérifier sa conformité en cas de contrôle.

Voici les informations obligatoires à faire figurer sur chaque facture freelance :

• Vos nom et prénom (ou raison sociale si vous utilisez un nom commercial)
• Votre adresse professionnelle
• Votre numéro de SIRET ou de SIREN
• La date d’émission de la facture
• Un numéro de facture unique, attribué de manière chronologique et sans rupture
• L’identité complète du client : nom ou raison sociale et adresse
• Le numéro de SIREN du client
• L’adresse de livraison (si différente de l’adresse de facturation, notamment en cas de vente de biens)
• La désignation précise de la prestation ou du bien fourni
• La date de réalisation de la prestation (ou la période concernée)
• La catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services, etc.)
• Le montant hors taxes (HT) et le montant toutes taxes comprises (TTC)
• Les modalités de paiement : délai, pénalités de retard éventuelles, conditions particulières
• Le cas échéant, la mention : « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits », si vous avez opté pour ce régime

Information importante :

Certaines mentions sont issues du décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022. Elles s’inscrivent dans le cadre du passage progressif à la facturation électronique obligatoire, prévu à partir de 2026. Il est donc essentiel d’intégrer ces éléments dès maintenant afin de vous mettre en conformité et d’anticiper les futurs échanges dématérialisés avec l’administration fiscale.

En tant que micro-entrepreneur, vous exercez votre activité sous la forme d’une entreprise individuelle (EI). Depuis la réforme entrée en vigueur en 2022, cette mention "EI" doit obligatoirement figurer avant ou après votre nom sur toutes vos factures, devis, courriers professionnels et documents commerciaux. Cette indication permet d’identifier clairement que vous agissez en tant qu’entrepreneur individuel et non en votre nom personnel, ce qui renforce la lisibilité de votre statut auprès des tiers.

Sur le fond, votre facture doit inclure toutes les mentions légales classiques : vos nom et prénom (accompagnés de la mention « EI »), votre adresse, votre numéro de SIRET, la date d’émission de la facture, un numéro unique et chronologique, l’identité complète du client, la description précise de la prestation réalisée, la date de la mission, le montant HT et TTC, ainsi que les modalités de paiement. En tant que micro-entrepreneur bénéficiant de la franchise en base de TVA, vous devez également intégrer la mention obligatoire : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

Pensez à préciser le statut micro-entrepreneur et la nature de votre activité (ex. : prestations de services, commerce, artisanat, profession libérale). L’ajout de vos coordonnées professionnelles, comme une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou un site internet, peut aussi faciliter la relation client. Une facture bien structurée, conforme aux exigences légales, renforce votre crédibilité et vous protège en cas de litige ou de contrôle.

Numéro de la facture : le point essentiel

Le numéro de facture est un élément central de la facturation. Il doit être unique, chronologique et ininterrompu. Cela signifie que vous devez attribuer à chaque facture un numéro suivant une séquence logique, sans saut ni doublon, même si une facture est annulée ou n’a pas été réglée. Vous pouvez adopter un format personnalisé, par exemple "2025-001", "2025-002", ou inclure un préfixe lié au mois ou au client, tant que la continuité est respectée. En cas de contrôle fiscal, une numérotation incorrecte peut être considérée comme une irrégularité. Utiliser un logiciel de facturation permet de garantir automatiquement cette conformité.

La rédaction d’une facture conforme repose sur quelques règles simples à connaître. Pour éviter les erreurs, gagner du temps et renforcer votre professionnalisme, il est essentiel d’adopter les bonnes pratiques dès le départ. Que vous facturiez ponctuellement ou de manière régulière, ces conseils vous permettront de structurer vos documents efficacement tout en respectant la réglementation en vigueur.

Utiliser un logiciel de facturation

• La création d’une facture de freelance nécessite une bonne connaissance des mentions obligatoires et des règles de facturation, ainsi que des outils comme des logiciels de facturation.
• Il est possible de créer une facture de freelance en ligne, avec des modèles de facture pré-remplis et des champs à compléter selon les besoins.
• La facture doit inclure les informations relatives à la prestation, telles que la date, le montant et la désignation, ainsi que les informations relatives au client, telles que le nom et l’adresse.
• Il est important de choisir un logiciel de facturation qui convient à ses besoins et qui permet de gérer les factures de manière efficace.

Pour professionnaliser la gestion de votre activité freelance, l’utilisation d’un logiciel de facturation dédié représente un véritable atout. Un outil fiable vous permet de générer facilement des factures conformes à votre statut, avec tous les champs obligatoires préremplis : numéro de facture, mention de la franchise de TVA, coordonnées complètes, total HT et TTC… Vous évitez ainsi les oublis, les erreurs de numérotation ou les incohérences entre devis et factures.

Au-delà du gain de temps, un bon logiciel vous offre une vision claire et centralisée de votre activité : historique des factures, suivi des paiements, relances automatiques, archivage sécurisé. C’est un vrai confort, notamment si vous multipliez les clients ou les missions.

Même si vous n’êtes pas encore concerné, nous vous recommandons d’anticiper cette transition en adoptant dès aujourd’hui un outil adapté. Vous serez ainsi prêt le moment venu, sans contrainte ni précipitation, tout en gagnant dès maintenant en sécurité et en efficacité. Mon Portail est un outil spécialement conçu pour les besoins des indépendants. Simple, intuitif et compatibles avec la franchise de TVA, elles s’intègrent naturellement dans votre quotidien de freelance.

JE TESTE GRATUITEMENT MON PORTAIL

Faut-il établir un contrat de freelance avant de facturer ?

Oui, il est vivement recommandé de formaliser chaque mission freelance par un contrat écrit, signé par les deux parties avant le début de la prestation. Ce contrat précise les conditions de réalisation : nature de la mission, calendrier, livrables attendus, montant et modalités de paiement, obligations respectives du client et du prestataire. En cas de litige ou de retard de paiement, ce document servira de preuve et protégera vos intérêts. Il peut également contenir des clauses spécifiques selon la mission : confidentialité, propriété intellectuelle, responsabilité, ou encore conditions de résiliation. Un contrat clair et complet sécurise la relation client et évite les malentendus.

Quelle est la différence entre auto-entrepreneur et freelance ?

Le terme freelance désigne avant tout un mode d’exercice professionnel : travailler en indépendant, en dehors du salariat, pour plusieurs clients. À l’inverse, auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur est un statut juridique et fiscal spécifique permettant d’exercer cette activité de manière simplifiée.

Autrement dit, un freelance peut choisir différents statuts pour exercer (micro-entreprise, entreprise individuelle au réel, SASU, portage salarial…), mais la majorité des freelances débutent en micro-entreprise, car ce régime offre des démarches allégées, une exonération de TVA sous certains seuils, et un calcul des cotisations sociales basé uniquement sur le chiffre d’affaires encaissé.

En résumé : tous les auto-entrepreneurs sont des freelances, mais tous les freelances ne sont pas forcément auto-entrepreneurs. Le freelance décrit un mode de travail, la micro-entreprise est un cadre administratif.

Pour en savoir plus : Connaître la différence entre freelance et auto-entrepreneur

Le portage salarial dispense-t-il de faire des factures ?

Oui, si vous êtes en portage salarial, vous n’avez pas à émettre vous-même de facture. C’est la société de portage qui se charge de la facturation auprès de votre client, de l’encaissement, du versement de votre salaire et du paiement des cotisations sociales. Vous conservez votre autonomie dans le choix de vos missions, mais vous bénéficiez du statut de salarié, ce qui vous ouvre des droits élargis (sécurité sociale, retraite, assurance chômage). Le portage salarial est donc une solution intéressante pour les freelances qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier tout en déléguant les aspects administratifs et comptables.

Se lancer en freelance, c’est choisir la liberté d’entreprendre à votre rythme. Grâce à un cadre simplifié et des outils adaptés, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité, satisfaire vos clients et avancer en toute confiance. Vous avez encore de doutes sur les facture de Freelance ? Besoin de conseils pour vous commencer ? N'hésitez pas à nous contacter : nos experts sont là pour vous aider !

JE DEVIENS AUTO-ENTREPRENEUR