Bon à savoir
L'obligation de e-reporting suivra le même calendrier.
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La facturation électronique pour les freelances : le guide complet pour anticiper sereinement
5 min
Mis à jour le 29/01/2026
La gestion administrative des indépendants s'apprête à connaître une évolution majeure. Dans le cadre de la modernisation de l'économie, l'État généralise l'usage de la facture électronique pour les freelances. Ce dispositif, qui deviendra progressivement la norme, vise à sécuriser les transactions et à simplifier les obligations déclaratives.
Pour les travailleurs indépendants, cette transition implique de nouveaux réflexes et une adaptation de leurs outils de gestion. L'enjeu est double : se mettre en conformité avec le calendrier légal et comprendre la réforme de la facturation pour maintenir une activité fluide.
Ce guide détaille tout ce que vous devez savoir pour passer à la facturation électronique : des obligations de calendrier à notre conseil pour choisir un logiciel adapté, nous décryptons les étapes clés pour aborder cette réforme avec clarté et rigueur.
L'essentiel à connaître
Vous n'avez que quelques minutes ? Voici le résumé de ce qui change pour votre activité de freelance :
- Une réforme en deux temps : En tant que freelance, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Pour l'émission de vos propres factures, l'obligation légale débutera le 1er septembre 2027.
- Adieu le simple PDF par mail : Une facture électronique n'est pas qu'un document numérique. C'est un fichier structuré (contenant des données informatiques lisibles par l'administration) qui doit transiter par une plateforme sécurisée.
- Deux mécanismes à retenir :
- L’e-invoicing pour vos ventes et vos achats à des clients professionnels en France.
- L’e-reporting pour transmettre à l’administration les données de transactions non couvertes par l’e-invoicing, notamment vos ventes à des particuliers (B2C) ou certaines opérations avec des clients/fournisseurs étrangers.
- Le bon outil est la clé : Pour être en conformité, vous devrez utiliser une plateforme agréée
Qu'est-ce que la facturation électronique pour les freelances ?
Définition rapide
Contrairement aux idées reçues, une facture électronique n'est pas simplement une facture envoyée par e-mail. Il s'agit d'une facture créée, transmise, reçue et archivée sous une forme électronique structurée, permettant un traitement automatique par les logiciels comptables et l'administration fiscale.
Quelle différence entre un PDF et une facture électronique
Le PDF classique, que vous envoyez peut-être aujourd'hui, est une image numérique. La facture électronique (ou e-invoicing), elle, contient des données intégrées (souvent au format Factur-X) que les ordinateurs peuvent "lire" directement. À terme, le simple PDF par mail ne sera plus suffisant pour répondre aux normes légales.
Comprendre le jargon : e-invoicing et e-reporting
- L’e-invoicing : C’est l’échange de factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA en France (B2B).
Le rôle de la plateforme agréée
Pour que vos factures circulent, elles devront transiter par une plateforme agréée (PA) anciennement appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire PDP.
La facturation électronique est-elle obligatoire pour les freelances ?
Qui est concerné ?
La réponse est simple : tout le monde. Que vous soyez auto-entrepreneurs ( ou micro-entrepreneurs), en entreprise individuelle (EI) ou en société (EURL, SASU), vous êtes concerné dès lors que vous facturez des clients professionnels (B2B) établis en France ou que vous êtes redevable de la TVA. Si vous n’êtes pas redevable de la TVA vous êtes tout de même concerné par l’e-reporting.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
Le calendrier des obligations
Le calendrier a été ajusté par le gouvernement pour laisser le temps aux entreprises de s'adapter :
- 1er septembre 2026 : Obligation de recevoir des factures électroniques pour toutes les entreprises. Obligation d'émettre pour les grandes entreprises et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire).
- 1er septembre 2027 : Obligation d'émettre pour les PME et les micro-entreprises (freelances).
Comment fonctionne la facturation électronique pour un freelance ?
Le cycle de vie d'une facture va changer pour devenir plus fluide et transparent.
Le cycle de la facture électronique
- Émission : Vous créez votre facture sur votre plateforme agréée.
- Validation : La plateforme vérifie la conformité et l'envoie à votre client.
- Paiement : Le statut de paiement est mis à jour et transmis à l'administration.
- Conservation : La facture est archivée de manière sécurisée pendant 10 ans sur la plateforme.
Comment passer à la facture électronique quand on est freelance ?
Pour réussir votre transition sans stress, suivez ces étapes :
- Vérifiez votre statut et vos obligations : Identifiez si vous faites principalement du B2B (e-invoicing) ou du B2C (e-reporting).
- Choisissez votre logiciel/plateforme : Anticipez en choisissant une plateforme agréée qui sera compatible avec vos besoins
- Créez votre compte : Renseignez vos informations légales avec précision.
- Paramétrez votre entreprise : Configurez vos taux de TVA (ou exonération) et vos mentions légales personnalisées.
- Importez vos infos clients : Assurez-vous d'avoir le SIRET de tous vos clients professionnels.
- Créez vos premières factures : Testez l'outil pour vous familiariser avec l'interface.
- Archiver : Laissez l'outil gérer l'archivage légal pour vous.
Le conseil de l'expert Tom Denichou : "Les plateformes agréées assurent la transmission des factures et des données à l’administration (e-invoicing et e-reporting), mais elles ne sont pas légalement tenues d’assurer la conservation des factures. La plupart des PA proposeront un service d’archivage, mais la responsabilité finale reste celle de l’entreprise : en cas de contrôle, vous devrez être en mesure de produire des factures intègres et authentiques, y compris si votre PA rencontre une défaillance. Il est donc important de vérifier que votre plateforme propose une solution d’archivage adaptée (durée légale, intégrité des documents) ou de prévoir une solution d’archivage complémentaire. Solo conserve vos factures électroniques !"
Cas particuliers et spécificités
Freelances sans TVA (Franchise en base)
Même si vous ne collectez pas la TVA, vous devez passer à la facture électronique. En effet, vous devez être en capacité de recevoir des factures au format électronique à partir de septembre 2026. Vous êtes également concerné par l’e-reporting.
Freelances travaillant avec des particuliers (B2C)
Si votre clientèle est composée de particuliers, vous ne serez pas dans l’obligation d’émettre des factures au format électronique tant que vous restez en franchise de TVA. Cependant, vous serez soumis à l’e-reporting. Vous devrez donc transmettre périodiquement le montant de vos ventes à l'administration via votre plateforme. Vous devrez également être en capacité de recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026.
Activités libérales
Les professions libérales réglementées sont soumises aux mêmes règles. La facturation électronique permettra de simplifier la comptabilité souvent complexe de ces métiers.
Vos questions fréquentes
Facture électronique et TVA non applicable, comment faire ?
C'est très simple : votre logiciel inclura une option "Franchise de base de TVA". La facture sera transmise au format électronique, mais le montant de la TVA restera à zéro avec la mention légale obligatoire.
Puis-je continuer à utiliser Excel ou Word ?
À terme, non. Ces outils ne permettent pas de générer les fichiers structurés (données informatiques) requis par la réforme. L'utilisation d'une plateforme agréée deviendra indispensable pour rester dans la légalité.
La facturation électronique n'est pas qu'une ligne de plus dans votre calendrier administratif de solopreneur. C'est un pas vers une gestion plus saine et automatisée de votre activité. En anticipant dès aujourd'hui, vous vous évitez le stress de la dernière minute.
Sources
https://www.economie.gouv.fr/tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-pour-les-entreprises
À propos de l'auteur
Julie Andrieux
111 articles publiés
Rédactrice spécialiste de l’entrepreneuriat, Julie est doublement diplômée en école de commerce et en géoéconomie et intelligence stratégique. Julie dispose d’une connaissance théorique et pratique de l’entrepreneuriat avec des expériences en tant qu’auto-entrepreneur et en tant que présidente de Start-up.
À propos de l'expert
Tom Denichou
2 articles publiés
Juriste spécialisé en droit des affaires et en propriété intellectuelle, Tom cumule six années d’expérience en cabinet et en entreprise. Diplômé d’un Master en Droit des affaires à la Sorbonne et d’un Master en Droit de la PI au CEIPI, il a participé à la création de nombreuses entreprises sous différentes formes juridiques (SAS, SARL, SCI, holdings etc..). Passionné par les enjeux liés à la création d’entreprise, et notamment au statut de micro-entrepreneur, il accompagne les porteurs de projets avec précision et pédagogie afin de leur offrir un cadre juridique fiable et propice au développement de leurs activités.