Devenir chauffeur VTC

    Le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) est la Chambre de Métiers et de l'Artisanat 

    Le code APE est généralement : 49.32Z - Transport de voyageurs par taxi

    Le plafond de chiffre d'affaires à ne pas dépasser est de : 83 600 € (2026)

    Rémunération mensuelle : variable

    Le montant des cotisations sociales à payer est de : 21,2 % de votre CA

Chauffeur VTC ou taxi ? 

Attention, chauffeur VTC n’est pas synonyme de chauffeur de taxi ! 

Un chauffeur VTC (voiture de transport avec chauffeur) transporte des passagers d’un point de départ à une destination définie avant le début de la course. Pour ne pas confondre cette activité avec celle des taxis, certaines obligations sont à respecter : 

• Vous pouvez effectuer uniquement des courses réservées à l’avance. Pas question de récupérer un client sur la voie publique à la façon d’un taxi. 
• Chaque réservation doit faire l’objet d’un mini-contrat, précisant les détails de la course, vos coordonnées et celles du client. 
• Le stationnement sur la voie publique en attendant la prochaine course est interdit. Si vous n’avez pas de client, votre véhicule doit être stationné dans un parking ou un garage privé (une exception existe au niveau des gares et aéroports, où les chauffeurs ont l’autorisation de stationner pendant une heure s’ils attendent une réservation). 
• Après la prestation, vous devez être capable de fournir un justificatif : pour rappel, une note ou une facture doit être remise au client à partir de 25 € TTC (et en dessous sur demande).
• Contrairement aux taxis, les VTC peuvent appliquer un tarif libre, calculé avant et affiché avant la couse. Mais il peut, dans certains cas bien précis, être modifié après la course en fonction de sa durée et de la distance parcourue.

Attardons-nous un peu sur ce dernier point. Les chauffeurs VTC ont l’obligation d’informer, en amont de la course, du prix de la prestation. Celui-ci est validé par le client avant qu’il ne rentre dans votre véhicule. Ce prix peut être fixé de deux manières :

• Par forfait, par exemple « 45 € pour un trajet vers l’aéroport ».
• Par calcul, en prenant en compte le temps, la distance, les demandes alentours, les conditions, etc.

Il existe une seule option pour que le prix varie après la course. Si le prix est calculé uniquement en fonction de la durée de la prestation, une partie peut être déterminée après, dans le respect des règles d’information du consommateur.

Chauffeur VTC : des prestations spécifiques 

Pour devenir chauffeur VTC, vous devez respecter des caractéristiques propres à la profession : 

• Utiliser une voiture d’au moins 1,70 m de largeur et 4,5 m de long 
• Avoir un moteur d’une puissance minimale de 84 kW, à l’exception des voitures hybrides ou électriques
• Avoir un véhicule comportant entre 4 et 9 places 
• Disposer d’un véhicule 4 portes minimum 
• S’assurer que le véhicule a moins de 7 ans, sauf s’il s’agit d’une voiture de collection

Il est indispensable de suivre ces règles pour devenir chauffeur de VTC. Pas question en effet de transporter vos clients dans n’importe quelle voiture. 

De plus en plus de chauffeurs VTC optent pour un véhicule électrique ou hybride. Ces véhicules modernes sont généralement appréciés par vos clients, en raison du calme et du silence à bord ! Autre avantage pour vous, ces voitures permettent de circuler en agglomération en cas de restrictions à cause de la pollution et leur coût d’entretien est moins élevé. 

Les conditions pour devenir chauffeur VTC 

Si vous désirez vous lancer dans cette profession, vous devez remplir des conditions spécifiques :  

• Disposer d’un permis de conduire (B) depuis 3 ans minimum (2 ans en cas de conduite accompagnée) 
• Présenter un casier exempt de certaines condamnations selon le bulletin n°2 du casier judiciaire
• Passer un contrôle médical d’aptitude, réalisé par un médecin agréé 

Désormais le premier brevet de secourisme (PSC1), n’est plus obligatoire. Cependant, cette formation reste très utile dans le cadre d’un métier au contact d’une clientèle !

Le cas particulier d’un chauffeur expérimenté 

Les exigences pour devenir chauffeur VTC sont plus souples si vous avez déjà eu une expérience dans le domaine.

Plus précisément, il faut que vous ayez travaillé comme chauffeur professionnel de transport de personnes pendant au moins 1 an sur les 10 dernières années. C’est par exemple le cas si vous êtes chauffeur de taxi. Dans cette hypothèse, il vous suffit alors de justifier l’obtention du permis B et de l’avis médical positif !  

Hormis les impératifs ci-dessus, n’importe qui peut en théorie devenir chauffeur VTC.  

Une rémunération variable

En tant qu’indépendant, votre revenu va varier selon plusieurs facteurs :

• La fréquence de vos courses
• La commission prélevée par la plateforme dont vous dépendez, généralement entre 15 et 25 % du prix de la course
• Le nombre de kilomètres moyen réalisé par course
• La période d’activité selon les horaires de travail, par exemple en soirée ou en journée, le week-end ou en semaine, etc.
• La zone géographique car les tarifs sont plus élevés en agglomération

Être chauffeur VTC n'induit pas automatiquement de passer par une plateforme ! En effet, vous pouvez miser entièrement sur le bouche-à-oreille pour vous faire connaître. Vous êtes avant tout un auto-entrepreneur et il est tout à fait possible de monter votre propre activité de transport en indépendant. Retenez cependant que la réservation en amont reste une obligation.

Si vous ne passez par aucune plateforme, vous pouvez alors déterminer librement vos prix. Ils seront en général à la course, soit avec un forfait, soit avec un tarif à la minute. 

Fixer des tarifs : bien connaître la réglementation

Un chauffeur VTC (avec ou sans plateforme) doit veiller à ce que le client ait un prix clair ou un mode de calcul clair lui permettant de faire une estimation avant sa prise en charge :

• Un prix total TTC (ou estimation + règles de calcul),
• Les suppléments éventuels (attente, péages, options, bagages si prévu, etc.),
• Les conditions d’annulation, de temps d’attente inclus, etc.

La DGCCRF rappelle notamment que pour les VTC le prix est connu à l’avance dès la réservation.

La formation au métier de chauffeur VTC 

Bien que suivre une formation soit totalement facultatif, nous vous conseillons de vous y intéresser. En effet, vous mettez toutes les chances de votre côté au moment de valider l’examen de conducteur VTC. Plusieurs établissements de formation proposent des cours pour vous préparer. En général, les formations durent entre 50 et 300 heures, selon leur contenu.

L’apprentissage est réparti entre :

• Cours pratique, c’est-à-dire la conduite en elle-même mais aussi le comportement au volant
• Cours théorique, incluant l’enseignement des réglementations (code de la route, spécificités du métier, gestion commerciale...)

Les prix de la formation varient entre 400 et 3 000 €. Pour financer votre formation professionnelle, vous pouvez complètement utiliser votre Compte Personnel de Formation (CPF). Il s’agit d’une cagnotte sur laquelle vous cumulez une somme en euros dans le but de financer les formations professionnelles !

Vos droits à la formation en tant qu'auto-entrepreneur

L’examen VTC

L’examen VTC est obligatoire pour vous lancer dans la profession. Il faut vous inscrire auprès de la CMA de votre région, via une démarche en ligne sur leur site. L’inscription vous coûte environ 200 €. Si vous réussissez l’examen, la CMA vous délivre alors une attestation à conserver pour exercer légalement. 

Concrètement, l’évaluation prend d’abord la forme d’une épreuve théorique, sur les connaissances pures comme :  

• Gestion de l’entreprise et comptabilité 
• Négociation et fidélisation commerciale 
• Réglementation sur l’activité de VTC 
• Règles de sécurité routière 
• Maîtrise des langues, dont le français et l’anglais 

L'examen se poursuit avec une partie pratique, dont un parcours de 20 minutes, des questions sur le territoire (tourisme, géographie, etc.) et l'accueil du client.

Les assurances obligatoires 

Cette profession fait partie de celles où il est strictement obligatoire de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle. En cas de problème, c’est votre responsabilité personnelle qui peut être engagée. Il est donc capital de se protéger ! N’hésitez pas à faire jouer la concurrence et à faire réaliser plusieurs devis avant de choisir votre assureur.

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Bien évidemment, votre véhicule doit également être couvert par un contrat d’assurance auto professionnelle couvrant le transport de personnes effectué à titre onéreux. Elle est utile par exemple en cas d’accident de la route et de réparation de votre véhicule.

Assurance professionnelle pour auto-entrepreneur : est-ce obligatoire ?

Obtenir la carte professionnelle VTC

La profession de chauffeur de VTC est réglementée : il vous faut une carte professionnelle en votre possession pour pouvoir créer votre micro-entreprise. La demande s’effectue par courrier auprès de votre préfecture, après avoir réussi l’examen de VTC.

Si vous remplissez toutes les conditions pour devenir chauffeur, vous recevrez votre carte dans un délai de 3 mois maximum. Elle vous coûte 60 € et aura une validité de 5 ans. Il vous faut donc faire une nouvelle demande au terme de ces 5 années.

Anciennement, la demande de carte professionnelle VTC se faisait en préfecture (ou préfecture de Police si vous résidez à Paris). Ce n’est plus le cas car la démarche est dématérialisée.

Pour obtenir la carte, il vous faut compléter le formulaire de demande en joignant les documents suivants :

• Document d’identité en cours de validité (copies recto et verso)
• Permis de conduire en cours de validité (copies recto et verso)
• Copie du justificatif de domicile du conducteur (de moins de 3 mois)
• Si logement chez un tiers : copies recto et verso de la pièce d’identité de l’hébergent, copie de l’attestation d’hébergement et copie de justificatif de domicile
• Attestation de validation de l’examen de VTC
• Copie du certificat médical établi il y a moins de 2 ans (délivré par un médecin agréé)
• Photo d’identité

À titre indicatif, cette démarche prend, au mieux, 12 jours avant d’être validée. En cas d’erreur ou de document manquant, celle-ci peut prendre un mois.

Si le dossier est incomplet ou qu’il faut de nombreux échanges avec l’administration, le délai d’instruction est d’environ 5 mois.

Dès lors que vous détenez une carte professionnelle, vous êtes inscrit auprès du service de contrôle des cartes VTC. Il permet aux clients, particuliers ou professionnels, de s’assurer de la validité de votre situation.

S’inscrire au registre des VTC 

Vous avez votre carte professionnelle : vous êtes presque prêt à prendre la route ! Dernière formalité indispensable : l’inscription au registre des exploitants de VTC. Ce registre vous sert à enregistrer et signaler tout évènement de votre vie professionnelle. Là encore, la durée de l’inscription est limitée à 5 ans, à renouveler.

L’inscription se fait facilement en ligne, et vous devrez fournir :

• Une attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle (RC Pro)
• Une copie de votre carte professionnelle VTC ainsi que de la carte grise du véhicule
• Un extrait d'immatriculation D1 de votre entreprise : numéro Siren, immatriculation au RNE ou extrait Kbis
• Une attestation de capacité financière (sauf si vous êtes propriétaire du véhicule ou qu’il fait l’objet d’une location de longue durée supérieure à 6 mois)
• Un justificatif de la garantie financière de 1 500 € pour chaque véhicule utilisé de façon régulière. Cette garantie n'est pas nécessaire si vous êtes propriétaire du véhicule ou si vous le louez (location supérieure à 6 mois). Dans ce cas, vous devez fournir tout justificatif permettant de prouver la propriété ou la location.

Pour être inscrit sur le registre des chauffeurs VTC, vous devrez régler des frais d’immatriculation de 170 €. Vous êtes officiellement inscrit !  

Afficher la vignette obligatoire 

Dès que vous êtes inscrit, rendez-vous sur votre espace personnel du registre des exploitants VTC pour demander l’impression de vos vignettes « Voiture de transport avec chauffeur ». Ces macarons rouges autocollants font figurer votre numéro d’inscription au registre des VTC et le numéro d’immatriculation.

Le coût d’une vignette est d’environ 35 €. Il vous en faut deux, qui doivent obligatoirement être apposées à l’avant et à l’arrière de votre voiture. Au total, vous déboursez au moins 70 € pour avoir le nombre de vignettes demandé et commencer à prendre vos premiers clients !

Dans l'attente de la vignette définitive, vous pouvez recevoir une vignette temporaire et commencer à exercer. Attention tout de même, celle-ci n’est valable que 30 jours.

1 - Débuter en auto-entreprise 

Dès que vous avez votre carte professionnelle, il est temps d’entamer les démarches pour créer officiellement votre entreprise... ou plutôt micro-entreprise ! En effet, si vous préférez passer par des plateformes de mise en relation, le statut d’auto-entrepreneur est idéal pour vous lancer. Parmi les avantages, vous bénéficiez d’une comptabilité simplifiée ou encore d’un plafond d’exonération de Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) ! 

Ainsi, une fois votre numéro SIRET reçu, n’oubliez pas de vous immatriculer auprès du répertoire des métiers. Une copie de votre carte professionnelle devra obligatoirement être jointe à la demande. 

Il est également possible de créer une société pour exercer.

Chauffeur VTC : comparez les principales plateformes en France

2 – Travailler avec une plateforme de mise en relation 

Une fois que vous exercez en tant que VTC, vous inscrire sur des plateformes spécialisées est un moyen efficace de trouver des clients régulièrement. Parmi les plus connues, on retrouve évidemment Uber, Bolt ou encore Heetch !

L'inscription sur ces plateformes est rapide et se fait directement en ligne ou sur les applications dédiées.

Concrètement, la plateforme prélève une commission sur chacune de vos courses. En échange, elle vous met directement en contact avec des clients à proximité. Vous perdez donc votre indépendance sur la tarification de vos services mais vous êtes susceptibles de trouver plus de clients ! 

3 – Obtenir un label qualité 

Le label qualité « Destination d’excellence » vous permet d’attester un service haut de gamme du point de vue de votre clientèle. La demande se fait directement sur le site internet dédié.

Il s’obtient en respectant les critères suivants :

• Garantir une qualité d’accueil des clients
• Offrir des services optionnels (bouteilles d’eau, tablettes numériques, chargeur de téléphone, etc.)
• Maîtriser des langues étrangères
• Assurer le confort et la propreté du véhicule
• Démontrer des pratiques écoresponsables

Dans cette veine, peut-être pouvez-vous être intéressé par le métier de convoyeur de véhicule.

Pour en savoir plus, nous avons comparé deux plateformes de convoyage

Vous êtes prêt à devenir chauffeur VTC ! Encore un peu perdu dans les démarches à effectuer ? Les équipes du Portail Auto-Entrepreneur sont à vos côtés et vous assure un suivi pas à pas dans le lancement de votre activité.

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