Vous cherchez à savoir comment devenir secrétaire indépendante en tant qu’auto-entrepreneur, quelles sont les conditions à remplir, ce qu'il faut prévoir pour se lancer, et si ce statut est adapté à votre activité ? Vous êtes au bon endroit : cette page vous aide à évaluer concrètement si vous pouvez vous lancer, dans quelles conditions, et comment démarrer efficacement Dans cet article, on fait le point de façon concrète pour vous aider à démarrer dans le bon cadre.
Devenir secrétaire indépendante en auto-entreprise est possible dans de nombreux cas, mais il faut vérifier les conditions d'exercice, les obligations éventuelles et la viabilité du modèle.
Le point clé : la rentabilité dépend surtout de votre positionnement, de vos clients et de votre organisation.
Oui, le statut d'auto-entrepreneur est compatible avec le métier de secrétaire indépendante. Vous pouvez exercer depuis votre domicile (télésecrétariat) ou vous déplacer ponctuellement chez vos clients pour des missions de remplacement.
Deux types de clientèle sont possibles :
Exemple concret : une secrétaire indépendante peut gérer la facturation mensuelle de plusieurs TPE en parallèle, sans être intégrée à leur organisation interne.
Ce statut convient particulièrement si vous souhaitez :
Quelques points de vigilance avant de vous lancer :
Selon votre activité exacte (ex : secrétariat médical, juridique), certaines obligations de confidentialité ou pratiques spécifiques peuvent s’ajouter.
Le secrétariat indépendant est une activité non réglementée : aucun diplôme ni certification n'est obligatoire pour démarrer. Toutefois, une qualification ou une expérience significative renforce votre crédibilité auprès des clients :
La maîtrise d'outils bureautiques (suite Office, Google Workspace, logiciels de facturation) et une excellente orthographe sont des atouts indispensables dans ce métier.
Deux éléments sont à anticiper avant de démarrer :
1. Un contrat de prestation par client Fortement recommandé sous le statut auto-entrepreneur, il précise vos missions, votre tarif, la durée et les conditions de rupture. Il vous protège en cas de litige ou de demande de tâches non prévues.
2. Une assurance RC Pro Non obligatoire légalement, mais fortement conseillée : elle vous couvre en cas d'erreur ou d'oubli dans la gestion administrative d'un client (retard de déclaration, pièce mal classée, etc.).
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Le taux horaire d'une secrétaire indépendante varie entre 20 et 45 € selon plusieurs facteurs :
En pratique, beaucoup de secrétaires passent rapidement au forfait mensuel pour sécuriser leurs revenus Exemple : 500 à 1 500 € / mois par client selon volume
En tant que secrétaire auto-entrepreneur, vous payez 21,2 % de cotisations sociales sur votre chiffre d’affaires. Vous ne pouvez pas déduire vos frais (matériel informatique, abonnements téléphoniques, logiciels). Intégrez-les directement dans votre tarification dès le départ.
1. Définir votre offre et votre cible Particuliers ou professionnels ? Généraliste ou spécialisée dans un secteur ? Définissez clairement vos prestations, vos tarifs et vos disponibilités avant de prospecter.
2. S'équiper correctement Le minimum requis pour démarrer : un ordinateur performant, une connexion haut débit fiable, un téléphone, les licences bureautiques nécessaires et un espace de travail calme à domicile.
3. Créer votre auto-entreprise Rendez-vous sur le Guichet Unique pour déclarer votre activité. L'organisme référent est généralement l'URSSAF. Le code APE associé est souvent le 82.11Z – Services administratifs combinés de bureau.
4. Effectuer la déclaration SAP si vous ciblez des particuliers Si vous n'intervenez qu'auprès de particuliers (il est possible d’intervenir auprès de professionnels en ajoutant une activité secondaire qui ne génère pas plus de 30% du CA de l’année précédente), effectuez votre déclaration de services à la personne auprès de la DREETS via le portail Nova, après la création de votre auto-entreprise. Cette déclaration vous permet également de vous inscrire au CRCESU pour accepter les paiements par chèques CESU préfinancés.
5. Trouver vos premiers clients
☐ J'ai défini mon offre, ma cible et mes tarifs☐ Je me suis équipée du matériel nécessaire (ordinateur, téléphone, logiciels)
☐ J'ai créé mon auto-entreprise sur le Guichet Unique et reçu mon SIRET
☐ J'ai souscrit une assurance RC Pro
☐ J'ai un modèle de contrat de prestation prêt à envoyer à chaque nouveau client
☐ J'ai effectué ma déclaration SAP si je cible uniquement des particuliers
☐ J'ai un outil de facturation pour émettre mes factures et suivre mes paiements
☐ Je suis prête à recevoir des factures électroniques d'ici septembre 2026
Nadia décide de se lancer à son compte pour gagner en liberté et diversifier ses clients.
Sa situation au départ : BTS Support à l'action managériale, excellente maîtrise de la suite Office et de plusieurs outils de gestion. Elle cible les professions libérales qui n'ont pas les moyens d'embaucher une assistante à temps plein.
Ce qu'elle fait : elle crée son auto-entreprise sur le Guichet Unique, souscrit une RC Pro et rédige un modèle de contrat de prestation qu'elle adapte pour chaque client. Elle propose des forfaits mensuels (10h, 20h, 30h) plutôt que de facturer à l'heure : plus simple à gérer et plus rassurant pour ses clients.
Au quotidien : Nadia gère la permanence téléphonique de deux cabinets médicaux et le suivi administratif d'un cabinet d'avocats. Elle émet une facture mensuelle par client, en détaillant les prestations réalisées, le nombre d'heures et le montant correspondant.
Son point de vigilance : l'un de ses clients lui demande d'être disponible tous les jours de 9h à 12h et de travailler exclusivement pour lui. Nadia réévalue la situation : ces contraintes ressemblent à un lien de subordination. Elle renégocie le contrat pour conserver son indépendance.
💡 À partir de septembre 2026, Nadia devra être équipée pour recevoir des factures électroniques de la part de ses clients professionnels. Elle anticipe dès maintenant en choisissant une solution qui la prépare à la facturation électronique.
En secrétariat indépendant, les missions sont souvent récurrentes. La chaîne documentaire doit être claire et régulière :
Information importante
À compter du 1er septembre 2026, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts (CGI)» devra être remplacée par « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) ».
Toutefois, une période de tolérance est admise jusqu'au 31 décembre 2027 pendant laquelle l'utilisation de la référence à l'article 293 B du CGI reste acceptée.
⚠️ Encart conformité 2026
Si vous facturez des clients professionnels (entreprises, professions libérales, associations), deux échéances arrivent :
Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par email : il s'agit d'un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), lisible par les logiciels de facturation, auquel est généralement adossé un document lisible par un humain.
Si vous facturez des entreprises, la réforme vous concerne directement. Choisir dès maintenant un outil en cours de déploiement des fonctionnalités de facturation électronique vous évitera de devoir tout changer en urgence dès septembre 2026.
Oui, le statut de micro-entrepreneur est tout à fait compatible avec ce métier. Vous pouvez intervenir auprès d'entreprises ou de particuliers, depuis votre domicile ou ponctuellement chez vos clients. Attention toutefois au risque de salariat déguisé si vous travaillez exclusivement pour un seul client avec des contraintes trop fortes.
Non, le secrétariat indépendant est une activité non réglementée. Aucun diplôme n'est requis. Une expérience professionnelle solide et la maîtrise des outils bureautiques courants sont cependant indispensables pour convaincre vos premiers clients.
Pour les clients récurrents, émettez une facture mensuelle détaillant les prestations réalisées et les heures effectuées. Pour les missions ponctuelles, facturez à la livraison. Mentionnez toujours votre SIRET et la mention de franchise en base de TVA si applicable. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur la facturation en auto-entreprise.
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Titulaire d’un double diplôme en conception-rédaction, Léonie souhaite accorder une place majeure à l’écriture dans sa vie professionnelle. Elle rejoint l’équipe en charge du blog et de l’académie, pour faciliter l’accessibilité des contenus du Portail Auto-Entrepreneur.
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Animée par l'envie d'aider et de transmettre, Vicky s'est spécialisée dans l'accompagnement des indépendants en rejoignant l'équipe client du Portail Auto-Entrepreneur. Ayant à coeur une approche humaine et accessible, elle s'attache à simplifier les démarches administratives et à vulgariser des informations parfois complexes.
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