Devenir formateur en auto-entreprise : ce qu'il faut savoir

Devenir formateur indépendant en auto-entrepreneur est possible dans de nombreux cas, mais il faut vérifier les conditions d'exercice, les obligations éventuelles et la viabilité du modèle. L'objectif de cette page est de vous aider à comprendre comment vous lancer :

• Le statut de micro-entrepreneur peut être adapté si vous exercez votre activité de formation de manière régulière. En cas d’interventions ponctuelles (formateur occasionnel), les règles sociales peuvent être différentes : vérifiez votre situation avant de choisir votre cadre d’exercice
• Aucun diplôme n'est obligatoire, mais une expertise reconnue dans votre domaine de formation ou votre activité professionnelle est un atout indispensable
• Le tarif horaire démarre autour de 25 € de l'heure, et peut monter significativement selon votre spécialité
• Une déclaration d’activité peut être nécessaire si vous relevez de la formation professionnelle continue. Elle doit être effectuée dans les 3 mois suivant la signature de votre premier contrat ou de votre première convention de formation. Les cours de loisirs ou destinés à des particuliers sans objectif professionnel ne sont généralement pas concernés.
• À partir de septembre 2026, des obligations liées à la facturation électronique s'appliquent si vous facturez des clients professionnels

Formation professionnelle ou de particuliers : deux cadres différents

Tous les formateurs indépendants ne relèvent pas des mêmes obligations. On distingue deux situations :

Vous proposez de la formation professionnelle

Vous formez : des salariés, des entreprises, des indépendants, des demandeurs d’emploi.

Dans ce cas, votre activité peut relever de la formation professionnelle continue définie par l’Article L6313-1 du Code du travail.

Vous pouvez alors être concerné par :

• La déclaration d’activité
• L’obtention d’un numéro de déclaration d’activité (NDA)
• Le bilan pédagogique et financier (BPF)

Vous proposez des cours ou ateliers à des particuliers

Exemples : yoga, pilates, théâtre, photographie, loisirs créatifs, cuisine.

Si vos prestations sont destinées à des particuliers dans un cadre de loisir ou sans objectif professionnel, ces obligations ne s’appliquent généralement pas.

Votre activité reste toutefois soumise aux obligations classiques d’un auto-entrepreneur (facturation, déclarations de chiffre d’affaires, assurance selon l’activité, etc.).

Les cas où le statut est adapté

Oui, le statut d'auto-entrepreneur est compatible avec le métier de formateur, à condition que l’activité soit exercée de manière régulière et dans un cadre conforme. En cas d’interventions ponctuelles, notamment comme formateur occasionnel, des règles spécifiques peuvent s’appliquer. Ce statut est souvent choisi par les formateurs freelances qui souhaitent intervenir comme prestataires de formation auprès d’entreprises particuliers, d’organismes de formation ou de clients professionnels. Concrètement, vous pouvez intervenir de plusieurs façons :

• Via un organisme de formation public ou privé : vous facturez l'organisme, pas les participants
• Directement au sein des entreprises, à la demande des RH par exemple
• Dans vos propres locaux, pour des formations que vous organisez vous-même

Ce statut convient particulièrement si vous souhaitez :

• Transmettre une expertise métier acquise au cours de votre parcours professionnel
• Travailler avec plusieurs organismes ou entreprises simultanément
• Compléter un revenu salarié si vous dispensez plus de 30 jours de formation par an
• Proposer des formations sur mesure adaptées aux besoins de vos clients

Les limites et conditions à vérifier

Quelques points de vigilance avant de vous lancer :

• Si vous intervenez de façon ponctuelle en parallèle d’une activité salariée, votre situation peut relever de règles spécifiques, notamment en matière de formateur occasionnel. Avant de choisir la micro-entreprise, mieux vaut donc vérifier votre cadre social et contractuel
• Certains domaines de formation sont réglementés (sécurité, santé...) et peuvent nécessiter des certifications spécifiques
• Vous devrez effectuer une déclaration d’activité si votre activité relève de la formation professionnelle continue (salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, etc.), conformément à l’Article L6313-1 du Code du travail. Cette démarche doit être réalisée dans les 3 mois suivant la signature de votre premier contrat ou de votre première convention de formation.
• En revanche, elle n’est généralement pas nécessaire pour des cours de loisirs, artistiques, culturels ou des formations destinées à des particuliers sans objectif professionnel.
• Le plafond de CA est fixé à 83 600 € en 2026. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur le plafond de chiffre d’affaires en auto-entreprise.
• Si vous souhaitez accéder à certains financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO…), des conditions supplémentaires peuvent s’appliquer. Dans de nombreux cas, il faut notamment disposer d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) et, selon les dispositifs visés, de la certification Qualiopi.

Diplômes, habilitations ou expérience

Exercer comme formateur indépendant implique de respecter certaines obligations spécifiques à la formation professionnelle continue, notamment en matière de déclaration, de suivi administratif et de conformité.

La formation pour adultes est une activité non réglementée dans la plupart des cas : aucun diplôme n'est obligatoire. Toutefois, plusieurs éléments renforcent votre crédibilité et facilitent l'accès aux clients :

• Un diplôme Bac+3 à Bac+5 dans le domaine enseigné
• Une expérience professionnelle significative dans votre secteur
• Une licence professionnelle "Métiers de la formation de base et de l'insertion des adultes" si vous souhaitez approfondir vos compétences pédagogiques

Assurances et obligations à anticiper

Deux démarches sont incontournables avant de démarrer :

1. La déclaration d’activité (NDA) : obligatoire dans certains cas

La déclaration d’activité est obligatoire uniquement si vos prestations relèvent de la formation professionnelle continue, au sens de l’Article L6313-1 du Code du travail (formation de salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, etc.).

Dans ce cas, vous devez effectuer la démarche dans les 3 mois suivant votre premier contrat ou votre première convention de formation, via Mon Activité Formation (MAF) accessible avec EFP Connect.

Une fois votre dossier validé, vous recevez un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) à mentionner sur vos conventions et documents de formation.

En revanche, si vous proposez uniquement des cours de loisirs, artistiques ou des formations destinées à des particuliers sans objectif professionnel, cette déclaration n’est généralement pas nécessaire.

2. Le bilan pédagogique et financier (BPF) À réaliser chaque année via Mon activité formation (MAF), selon le calendrier fixé par l’administration. Il détaille votre chiffre d’affaires, vos sources de financement et les caractéristiques des formations dispensées

Tarifs et variables qui font la différence

Le tarif d’un formateur indépendant peut varier fortement : certains débutent autour de 25 € de l’heure, tandis que des prestations facturées en direct à des entreprises peuvent atteindre 300 à 800 € par jour selon l’expertise et le positionnement.

• La spécialité : le numérique, la cybersécurité, le management ou la transition écologique sont parmi les domaines les plus recherchés et les mieux rémunérés
• Le type de client : les grandes entreprises paient généralement des tarifs plus élevés que les organismes de formation
• L'expérience et la réputation : un formateur reconnu dans son domaine peut pratiquer des tarifs bien supérieurs
• Le format : une formation sur mesure se facture plus cher qu'un programme standard

Charges à anticiper en micro-entreprise

En tant que formateur auto-entrepreneur, vous payez 25,6 % de cotisations sociales sur votre CA. Ce taux correspond aux prestations de services relevant de la formation professionnelle en micro-entreprise. Vous ne pouvez pas déduire vos frais (déplacements, matériel pédagogique, outils numériques). Intégrez-les directement dans votre tarification dès le départ.

Les étapes de démarrage

1. Définir votre domaine d'expertise et votre offre Quel est votre domaine de prédilection ? Ressources humaines, numérique, artisanat, finance ? Définissez une offre claire avant de prospecter.

2. Créer votre auto-entreprise Rendez-vous sur le Guichet Unique pour déclarer votre activité. L'organisme référent est l'URSSAF. Le code APE associé est généralement le 85.59B – Formation continue d'adultes.

3. Réaliser votre première formation et déclarer votre activité Après votre première session, effectuez votre déclaration d’activité dans les 3 mois, via Mon activité formation (MAF) accessible avec un compte EFP Connect.

Cette démarche est indispensable pour exercer dans un cadre conforme. Selon les dispositifs visés et les financeurs, des conditions complémentaires peuvent ensuite s’ajouter pour permettre la prise en charge de la formation

4. Trouver vos premiers clients

• Démarchage direct des centres de formation de votre région
• Activation de votre réseau professionnel (anciens collègues, partenaires)
• Création d'un site internet ou d'une page professionnelle
• Proposition de programmes sur mesure pour convaincre les premiers clients

Les erreurs fréquentes au lancement

• Sous-estimer ses tarifs sans tenir compte des charges et des frais réels
• Négliger le BPF annuel : une obligation spécifique à ce métier, en plus des déclarations habituelles de chiffre d’affaires
• Pour les formations professionnelles :
• Oublier la déclaration d’activité : vous ne pourrez pas exercer dans un cadre conforme en tant qu’organisme de formation, et cela peut bloquer ensuite l’accès à certains dispositifs de financement
• Ne pas établir de convention ou de contrat avant chaque formation

Vous êtes prêt à vous lancer ? Vous pouvez créer votre auto-entreprise pour démarrer dans un cadre simple et conforme, et avec accompagnement.

• ☐ J'ai défini mon domaine d'expertise et mon offre de formation
• ☐ J'ai créé mon auto-entreprise sur le Guichet Unique et reçu mon SIRET
• ☐ J'ai un outil de facturation pour émettre mes factures et suivre mes paiements
• ☐ Je suis prêt à recevoir des factures électroniques d'ici septembre 2026

Pour les formations professionnelles :

• ☐ J’ai effectué ma déclaration d’activité via Mon activité formation (MAF) après ma première formation
• ☐ Je dispose d'un numéro d'enregistrement à mentionner sur mes conventions et factures
• ☐ J'établis systématiquement une convention ou un contrat avant chaque formation
• ☐ Je prévois de réaliser mon BPF annuel dans les délais fixés par l’administration

Sophie décide de transmettre son expertise en se lançant comme formatrice indépendante.

Sa situation au départ : pas de diplôme en pédagogie, mais une solide expérience terrain en management et gestion d'équipes. Elle cible les organismes de formation et les entreprises de taille moyenne.

Ce qu'elle fait : Elle crée son auto-entreprise sur le Guichet Unique, réalise sa première formation pour un organisme local, puis dépose sa déclaration d’activité via Mon activité formation (MAF) dans le mois qui suit. Elle reçoit son numéro de déclaration d’activité et peut désormais exercer dans un cadre conforme en tant qu’organisme de formation. Selon les financements visés, d’autres démarches ou conditions peuvent ensuite s’appliquer

Au quotidien : Sophie facture les organismes de formation et les entreprises clientes. Elle émet une facture par session, en mentionnant son SIRET, son numéro d'enregistrement, le détail de la prestation et les modalités de paiement. Elle conserve toutes ses conventions de formation pour son BPF annuel.

Son point de vigilance : un client particulier lui demande une formation courte sans passer par un organisme. Sophie vérifie que le contrat de formation est bien en place et qu'elle reste dans le cadre légal.

💡 À partir de septembre 2026, Sophie devra être équipée pour recevoir des factures électroniques de la part de ses clients professionnels. Elle anticipe dès maintenant en choisissant une solution qui la prépare à la facturation électronique.

Quand facturer et quels documents prévoir

En formation, la chaîne documentaire est encadrée et importante :

• La convention de formation (si vous formez des professionnels) ou le contrat de formation (si vous formez des particuliers) : à établir et signer avant chaque session
• L'acompte : possible pour les formations longues ou sur mesure, généralement à définir dans la convention
• La facture : émise après la formation, avec mention du SIRET, du numéro d'enregistrement, de la nature de la prestation, du nombre d'heures et du tarif
• L'attestation de formation : à remettre aux participants à l'issue de chaque session (seulement pour les formations professionnelles)

Les points de vigilance sur vos devis et factures

• Mentionner votre numéro SIRET et votre numéro d'enregistrement (uniquement pour la formation professionnelle) sur chaque facture et convention
• Indiquer la mention "TVA non applicable – article 293 B du CGI" si vous êtes en franchise en base
• Préciser clairement l'intitulé, la durée et les objectifs de la formation pour faciliter le financement par vos clients
• Suivre rigoureusement les délais de paiement : les organismes de formation peuvent avoir des cycles de règlement longs
• Conserver toutes vos conventions et factures pour le BPF annuel et pendant 10 ans

Ce qui change avec la facturation électronique à partir de septembre 2026

⚠️ Encart conformité 2026

Vous facturez principalement des organismes de formation et des entreprises — soit des clients professionnels. Deux échéances arrivent donc pour vous :

• Dès septembre 2026 : obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée
• Dès septembre 2027 : obligation d'émettre vos factures en format électronique structuré

Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par email : il s'agit d'un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), lisible par les logiciels de facturation, auquel est généralement adossé un document lisible par un humain.

Pour ne rien manquer des échéances à venir, consultez notre guide sur la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs.

Pourquoi anticiper maintenant avec une solution conforme

Vos clients sont quasi exclusivement des professionnels. La réforme vous concerne donc directement. Choisir dès maintenant un outil en cours de déploiement des fonctionnalités de facturation électronique vous évitera de devoir tout changer en urgence en 2026.

Créer son auto-entreprise avec accompagnement

Peut-on exercer comme formateur indépendant en auto-entrepreneur ?

Oui, dans de nombreux cas. La micro-entreprise peut convenir à un formateur indépendant, mais si vous intervenez de façon ponctuelle, notamment en parallèle d’une activité salariée, il est utile de vérifier si votre situation relève du régime des formateurs occasionnels ou d’un autre cadre

Faut-il un diplôme ou une autorisation pour exercer comme formateur indépendant ?

Non, la formation pour adultes est une activité non réglementée dans la plupart des cas. Aucun diplôme n'est requis, sauf si vous intervenez dans un domaine réglementé comme la sécurité ou la santé. Une expertise reconnue et une expérience professionnelle solide restent cependant indispensables pour convaincre vos clients.

Comment facturer correctement ses prestations dans ce métier ?

Établissez une convention ou un contrat avant chaque formation, mentionnez votre numéro SIRET et votre numéro d'enregistrement sur chaque facture, et remettez une attestation de formation aux participants. Pour aller plus loin sur les bonnes pratiques, consultez notre guide sur la facturation en auto-entreprise.

Envie de transmettre votre savoir-faire ou vos connaissances dans le cadre de formations pour adultes ? Bonne nouvelle, le métier de formateur offre de nombreuses possibilités en termes de prestations et la demande du public est aujourd’hui grandissante. Découvrez l’essentiel à connaître sur cette activité et lancez votre micro-entreprise en toute simplicité !