Vous cherchez à savoir comment devenir formateur freelance, en tant qu’auto-entrepreneur, quelles sont les conditions à remplir, ce qu'il faut prévoir pour se lancer, et si ce statut est adapté à votre activité ? Dans cet article, on fait le point de façon concrète pour vous aider à démarrer dans le bon cadre.
Devenir formateur indépendant en auto-entrepreneur est possible dans de nombreux cas, mais il faut vérifier les conditions d'exercice, les obligations éventuelles et la viabilité du modèle. L'objectif de cette page est de vous aider à comprendre comment vous lancer :
Tous les formateurs indépendants ne relèvent pas des mêmes obligations. On distingue deux situations :
Vous formez : des salariés, des entreprises, des indépendants, des demandeurs d’emploi.
Dans ce cas, votre activité peut relever de la formation professionnelle continue définie par l’Article L6313-1 du Code du travail.
Vous pouvez alors être concerné par :
Exemples : yoga, pilates, théâtre, photographie, loisirs créatifs, cuisine.
Si vos prestations sont destinées à des particuliers dans un cadre de loisir ou sans objectif professionnel, ces obligations ne s’appliquent généralement pas.
Votre activité reste toutefois soumise aux obligations classiques d’un auto-entrepreneur (facturation, déclarations de chiffre d’affaires, assurance selon l’activité, etc.).
Oui, le statut d'auto-entrepreneur est compatible avec le métier de formateur, à condition que l’activité soit exercée de manière régulière et dans un cadre conforme. En cas d’interventions ponctuelles, notamment comme formateur occasionnel, des règles spécifiques peuvent s’appliquer. Ce statut est souvent choisi par les formateurs freelances qui souhaitent intervenir comme prestataires de formation auprès d’entreprises particuliers, d’organismes de formation ou de clients professionnels. Concrètement, vous pouvez intervenir de plusieurs façons :
Ce statut convient particulièrement si vous souhaitez :
Quelques points de vigilance avant de vous lancer :
Exercer comme formateur indépendant implique de respecter certaines obligations spécifiques à la formation professionnelle continue, notamment en matière de déclaration, de suivi administratif et de conformité.
La formation pour adultes est une activité non réglementée dans la plupart des cas : aucun diplôme n'est obligatoire. Toutefois, plusieurs éléments renforcent votre crédibilité et facilitent l'accès aux clients :
Deux démarches sont incontournables avant de démarrer :
1. La déclaration d’activité (NDA) : obligatoire dans certains cas
La déclaration d’activité est obligatoire uniquement si vos prestations relèvent de la formation professionnelle continue, au sens de l’Article L6313-1 du Code du travail (formation de salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, etc.).
Dans ce cas, vous devez effectuer la démarche dans les 3 mois suivant votre premier contrat ou votre première convention de formation, via Mon Activité Formation (MAF) accessible avec EFP Connect.
Une fois votre dossier validé, vous recevez un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) à mentionner sur vos conventions et documents de formation.
En revanche, si vous proposez uniquement des cours de loisirs, artistiques ou des formations destinées à des particuliers sans objectif professionnel, cette déclaration n’est généralement pas nécessaire.
2. Le bilan pédagogique et financier (BPF) À réaliser chaque année via Mon activité formation (MAF), selon le calendrier fixé par l’administration. Il détaille votre chiffre d’affaires, vos sources de financement et les caractéristiques des formations dispensées
Le tarif d’un formateur indépendant peut varier fortement : certains débutent autour de 25 € de l’heure, tandis que des prestations facturées en direct à des entreprises peuvent atteindre 300 à 800 € par jour selon l’expertise et le positionnement.
En tant que formateur auto-entrepreneur, vous payez 25,6 % de cotisations sociales sur votre CA. Ce taux correspond aux prestations de services relevant de la formation professionnelle en micro-entreprise. Vous ne pouvez pas déduire vos frais (déplacements, matériel pédagogique, outils numériques). Intégrez-les directement dans votre tarification dès le départ.
1. Définir votre domaine d'expertise et votre offre Quel est votre domaine de prédilection ? Ressources humaines, numérique, artisanat, finance ? Définissez une offre claire avant de prospecter.
2. Créer votre auto-entreprise Rendez-vous sur le Guichet Unique pour déclarer votre activité. L'organisme référent est l'URSSAF. Le code APE associé est généralement le 85.59B – Formation continue d'adultes.
3. Réaliser votre première formation et déclarer votre activité Après votre première session, effectuez votre déclaration d’activité dans les 3 mois, via Mon activité formation (MAF) accessible avec un compte EFP Connect.
Cette démarche est indispensable pour exercer dans un cadre conforme. Selon les dispositifs visés et les financeurs, des conditions complémentaires peuvent ensuite s’ajouter pour permettre la prise en charge de la formation
4. Trouver vos premiers clients
Vous êtes prêt à vous lancer ? Vous pouvez créer votre auto-entreprise pour démarrer dans un cadre simple et conforme, et avec accompagnement.
Pour les formations professionnelles :
Sophie décide de transmettre son expertise en se lançant comme formatrice indépendante.
Sa situation au départ : pas de diplôme en pédagogie, mais une solide expérience terrain en management et gestion d'équipes. Elle cible les organismes de formation et les entreprises de taille moyenne.
Ce qu'elle fait : Elle crée son auto-entreprise sur le Guichet Unique, réalise sa première formation pour un organisme local, puis dépose sa déclaration d’activité via Mon activité formation (MAF) dans le mois qui suit. Elle reçoit son numéro de déclaration d’activité et peut désormais exercer dans un cadre conforme en tant qu’organisme de formation. Selon les financements visés, d’autres démarches ou conditions peuvent ensuite s’appliquer
Au quotidien : Sophie facture les organismes de formation et les entreprises clientes. Elle émet une facture par session, en mentionnant son SIRET, son numéro d'enregistrement, le détail de la prestation et les modalités de paiement. Elle conserve toutes ses conventions de formation pour son BPF annuel.
Son point de vigilance : un client particulier lui demande une formation courte sans passer par un organisme. Sophie vérifie que le contrat de formation est bien en place et qu'elle reste dans le cadre légal.
💡 À partir de septembre 2026, Sophie devra être équipée pour recevoir des factures électroniques de la part de ses clients professionnels. Elle anticipe dès maintenant en choisissant une solution qui la prépare à la facturation électronique.
En formation, la chaîne documentaire est encadrée et importante :
Bon à savoir
À compter du 1er septembre 2026, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts (CGI)» devra être remplacée par « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) ».
Toutefois, une période de tolérance est admise jusqu'au 31 décembre 2027 pendant laquelle l'utilisation de la référence à l'article 293 B du CGI reste acceptée.
Conformité 2026
Vous facturez principalement des organismes de formation et des entreprises — soit des clients professionnels. Deux échéances arrivent donc pour vous :
Une facture électronique n'est pas un simple PDF envoyé par email : il s'agit d'un format structuré (Factur-X, UBL ou CII), lisible par les logiciels de facturation, auquel est généralement adossé un document lisible par un humain.
Pour ne rien manquer des échéances à venir, consultez notre guide sur la facturation électronique pour les auto-entrepreneurs.
Dès septembre 2026, tous les auto-entrepreneurs devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Solo est plateforme agréée et la réception est gratuite. Vous pouvez activer votre compte dès maintenant et être prêt le jour J, sans interrompre votre activité.
Oui, dans de nombreux cas. La micro-entreprise peut convenir à un formateur indépendant, mais si vous intervenez de façon ponctuelle, notamment en parallèle d’une activité salariée, il est utile de vérifier si votre situation relève du régime des formateurs occasionnels ou d’un autre cadre
Non, la formation pour adultes est une activité non réglementée dans la plupart des cas. Aucun diplôme n'est requis, sauf si vous intervenez dans un domaine réglementé comme la sécurité ou la santé. Une expertise reconnue et une expérience professionnelle solide restent cependant indispensables pour convaincre vos clients.
Établissez une convention ou un contrat avant chaque formation, mentionnez votre numéro SIRET et votre numéro d'enregistrement sur chaque facture, et remettez une attestation de formation aux participants. Pour aller plus loin sur les bonnes pratiques, consultez notre guide sur la facturation en auto-entreprise.
Envie de transmettre votre savoir-faire ou vos connaissances dans le cadre de formations pour adultes ? Bonne nouvelle, le métier de formateur offre de nombreuses possibilités en termes de prestations et la demande du public est aujourd’hui grandissante. Découvrez l’essentiel à connaître sur cette activité et lancez votre micro-entreprise en toute simplicité !
37 articles publiés
Issue d’une formation en communication, Solène se distingue par son expertise en rédaction et mise à jour de contenu. Maîtrisant les techniques de communication écrite, elle apporte une réelle valeur ajoutée grâce à sa capacité à adapter le contenu aux besoins spécifiques des micro-entrepreneurs.
Betao est certifié ISO 27001 afin
d'assurer la confidentialité des
données et la conformité RGPD.