Domiciliation auto-entrepreneur : le guide complet
Au moment de remplir votre formulaire de déclaration de micro-entrepreneur, vous devez obligatoirement indiquer l’adresse de domiciliation de votre micro-entreprise. On a souvent tendance à mentionner son domicile personnel. Il existe pourtant d’autres solutions dont les avantages ne sont pas négligeables : on vous explique tout ça en détail !
En bref
Lors de la création de votre micro-entreprise, la mise à jour de votre page de domiciliation est une étape essentielle pour tous les auto-entrepreneurs. Si domicilier son entreprise chez soi reste l’option la plus courante, d’autres alternatives offrent des avantages concrets, notamment en matière de professionnalisation, de confidentialité ou de flexibilité.
Que vous choisissiez de domicilier votre entreprise :
- À domicile
- Dans un local commercial
- En pépinière d'entreprises
- Via une société de domiciliation
Chaque choix a ses spécificités et ses impacts sur la gestion, mais aussi sur la crédibilité de votre activité.
Découvrez comment choisir la meilleure solution pour vous et les démarches administratives à suivre pour une domiciliation réussie. Pour les indécis, un comparatif des meilleures sociétés de domiciliation est également proposé pour vous aider à faire le bon choix.
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Domiciliation d’entreprise « pas cher » : les solutions en auto-entreprise
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
L’adresse postale du siège social de votre micro-entreprise
L’adresse de domiciliation d’une entreprise, aussi appelée « siège social », correspond à son adresse administrative et doit être déclarée au guichet unique lors de la création de votre micro-entreprise.
Elle est obligatoire pour obtenir une immatriculation et être autorisé à exercer votre activité.
C’est une étape nécessaire pour l’immatriculation :
- Au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) pour les activités commerciales ;
- Au Répertoire des Métiers pour les activités artisanales.
Si celle-ci n’existe pas, l’immatriculation sera refusée. L’adresse choisie par l’auto-entrepreneur correspondra à l’adresse du siège social de l’entreprise.
Il ne faut pas la confondre avec le lieu où vous exercez votre activité. Ainsi, vous pouvez tout à fait travailler depuis l’étranger et domicilier votre micro-entreprise en France.
À quoi sert l’adresse de domiciliation de votre micro-entreprise ?
L’endroit où vous souhaitez domicilier votre micro-entreprise est un élément important pour les différentes administrations. En effet, cela déterminera la localisation de :
- votre organisme de référence, anciennement votre Centre de Formalités des Entreprises
- l’antenne de la CPAM à laquelle vous êtes rattaché
- votre Service des impôts des Entreprises (SIE)
Votre adresse de domiciliation aura également des conséquences sur le montant de votre CFE auto-entrepreneur.
C’est également cette adresse que vous devrez faire figurer sur l’ensemble de vos documents commerciaux (devis, factures, outils promotionnels...).
Domicilier sa micro-entreprise chez soi : une option gratuite, mais limitée
Avantages et inconvénients
Solution la plus souvent choisie par les auto-entrepreneurs, ce type de domiciliation comporte plusieurs atouts :
- Vous simplifiez vos correspondances en recevant directement chez vous tous les documents liés à votre auto-entreprise.
- Vous ne payez pas de frais supplémentaires (location de bureau, factures énergétiques…)
- Vous limitez vos trajets et gagnez donc du temps pour votre journée de travail
Toutefois, gardez également à l’esprit que :
- Votre adresse personnelle sera transmise à tous vos clients et visible sur les sites de vérification d’entreprises.
- Une domiciliation dans son logement personnel peut paraître pour certains moins « prestigieuse », moins « crédible » sur les plans commerciaux et stratégiques. Il s’agit là d’une donnée purement subjective et qui peut donc varier d’un client à un autre.
- En fonction de votre organisme référent, l'auto-entrepreneur peut se retrouver dans la nécessité d’obtenir l’autorisation écrite de son propriétaire pour pouvoir domicilier son activité à son domicile. Cette démarche peut s’avérer compliquée, notamment en cas de relations tendues avec le bailleur ou si vous résidez dans un logement social. Dans certains cas, cette exigence peut représenter un véritable frein à la création de votre micro-entreprise.
Existe-t-il des restrictions concernant la domiciliation ?
Vous avez donc tout à fait le droit de choisir votre domicile personnel comme adresse de domiciliation.
En fonction de votre statut (locataire ou propriétaire) et de votre lieu d'habitation, vous pouvez toutefois être confronté à quelques limitations :
- Si vous êtes locataire d'un bailleur privé, vérifiez qu’aucune clause de votre contrat de bail ne vous interdit d’implanter votre micro-entreprise chez vous. Une autorisation écrite peut être requise, mais dans tous les cas vous devez en informer votre bailleur.
- Si votre logement fait partie d’une copropriété, là aussi, vous devez vérifier que le règlement vous autorise à domicilier votre entreprise à votre domicile et informer le syndic de votre projet. Sachez que certains règlements de copropriété limitent la durée d’une telle domiciliation.
- Si vous logez dans une Habitation à Loyer Modéré (HLM), relisez votre bail. Une clause peut stipuler que vous devez obtenir l'autorisation écrite de votre organisme gestionnaire
À noter que dans les villes de plus de 200 000 habitants, ainsi que dans les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-de-Marne, il existe quelques contraintes à domicilier son entreprise dans un immeuble d’habitation : si l’activité est exercée au rez-de-chaussée, elle ne doit pas entraîner de désordre ni de danger au sein de l’immeuble. Si elle est exercée à l’étage, vous ne pourrez pas recevoir votre clientèle ni réceptionner de marchandises.
Bon à savoir
Transformer votre logement en local professionnel nécessite de contacter la mairie pour effectuer une demande de changement d’usage. Cette formalité devient toutefois inutile dès lors que vous continuez à y habiter et que vous n’y recevez ni clientèle ni marchandises. Notre conseil ? En cas de doute, rendez-vous en mairie pour connaître la procédure à suivre dans votre situation.
Domicilier son auto-entreprise dans un local commercial
En tant que micro-entrepreneur, vous avez tout à fait le droit de louer / acheter un local commercial et d’y domicilier votre entreprise.
Cette solution peut davantage vous convenir, notamment si vous souhaitez-vous entreposer un stock de marchandises, installer votre atelier ou accroître la visibilité de votre activité en ayant pignon sur rue.
Vous aurez alors plusieurs possibilités :
- Trouver un local indépendant : vous assumez seul le coût de la location (ou de l’achat) et des frais annexes
- Louer un bureau au sein d’une entreprise existante : vous concluez un contrat de bail avec une autre entreprise et mutualisez certains frais. Vous êtes régulièrement en contact avec d’autres professionnels et pouvez profiter d’un climat d’émulation.
À noter que le bail commercial est ouvert aux artisans, commerçants et activités libérales. Mais seules ces dernières ont également le choix d’opter pour un bail professionnel.
Bon à savoir
Vous travaillez régulièrement dans des espaces de coworking ? Espaces de travail partagés, ils peuvent aussi proposer des services de domiciliation.
La domiciliation en pépinière d’entreprises
Également appelées incubateurs, les pépinières d’entreprises tendent à se multiplier sur le territoire. Implantées dans de vastes locaux, elles accueillent les activités de plusieurs entreprises en un même lieu.
Les avantages ?
Vous bénéficiez :
- de formations entrepreneuriales communes (conseils en stratégie, gestion, marketing…)
- d’une mutualisation des coûts liés au local (bail modéré, factures énergétiques réduites…)
- de locaux et d'équipement partagés (salles de réunion…)
- d’une proximité et d’échanges avec d’autres professionnels
Toutefois, trouver une pépinière d’entreprise n’est pas toujours aisé. Elles sont généralement implantées dans les grandes villes : de cette manière, la demande est forte et l’entrée en incubateur se fait uniquement sur sélection de dossiers.
Enfin, gardez en tête que tous les incubateurs ne proposent pas forcément de service de domiciliation. Par ailleurs, ils accueillent les entrepreneurs sur des durées limitées, le plus souvent entre 2 et 3 ans. C'est donc une solution pour bien démarrer, mais pensée comme un tremplin temporaire.
L’alternative : la société de domiciliation micro-entrepreneur
Des services complets pour les micro-entrepreneurs
Les sociétés de domiciliation permettent aux micro-entreprises d’obtenir une adresse à utiliser comme siège social, même si l’activité n’est pas exercée à cet endroit.
Les grands avantages d'une société de domiciliation sont :
- Une permanence téléphonique
- Un secrétariat administratif (traitement de texte, email, sauvegarde de données informatiques, etc.)
- Une assistance juridique (aide à la rédaction de contrats, statuts, constitution de société, etc.)
- Une mise à disposition de bureaux pour organiser des réunions et recevoir ses clients
Autant de services variés qui s’adaptent à tous les budgets !
Bon à savoir
Avant de souscrire un contrat, pensez à vérifier que la société de domiciliation est bien agréée par le Préfet du département ou le Préfet de police et immatriculée au RCS.
Pourquoi faire appel à une société de domiciliation pour un auto-entrepreneur ?
Recourir à une société de domiciliation pour son auto-entreprise comporte plusieurs avantages. Cela vous permet de choisir une adresse située dans un quartier prestigieux, ce qui peut renforcer l’image et la crédibilité de votre activité auprès de vos clients, partenaires ou collaborateurs. C’est également une solution efficace pour préserver la confidentialité de votre adresse personnelle. Enfin, si vous domiciliez votre entreprise dans une Zone Urbaine Franche, vous pouvez bénéficier d’une exonération de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE).
Bon à savoir
En optant pour une société de domiciliation, vous aurez accès à des des services de base, comme l'adresse avec renvoi de courrier, qui commencent à partir de 20 € par mois. Si vous souhaitez ajouter un standard téléphonique, le coût est d'environ 150 € par mois. Le tarif final dépendra de l'adresse choisie et des services supplémentaires sélectionnés.
Comment choisir la plateforme pour domicilier sa micro-entreprise ?
Dans tous les cas, la procédure de domiciliation comprend plusieurs étapes essentielles. Vous commencerez par sélectionner une adresse parmi celles proposées par la plateforme ou la société de domiciliation, en fonction de vos besoins et de l’image que vous souhaitez renvoyer. Ensuite, vous pourrez personnaliser vos options de gestion du courrier : réexpédition, numérisation, mise à disposition sur place, etc., selon le niveau de service souhaité. Une fois vos choix validés, il vous faudra signer le contrat de domiciliation, document officiel qui formalise la mise à disposition de l’adresse choisie pour votre activité.
Ce contrat est indispensable : vous devrez le fournir au moment de déclarer votre micro-entreprise via le guichet unique. Il sert de justificatif pour l'enregistrement de votre siège social et conditionne donc la validation de votre immatriculation.
Information importante
Depuis le 1er janvier 2023, tout dossier de création, de modification et de cessation d'entreprise doit être déposé directement sur le guichet unique. Cette plateforme gérée par l'INPI redistribuera ensuite vos informations et documents aux organismes référents (CCI, CMA, Urssaf, greffe du tribunal de commerce, organismes de sécurité sociale, services des impôts, etc.).
De nombreuses offres se trouvent sur le web. Pour faire votre choix, réfléchissez d'abord au lieu désiré pour votre domiciliation. Cela vous permettra de faire un premier tri. Nous vous avons préparé une sélection de plateformes pour domicilier sa micro-entreprise et pour vous faire gagner du temps : elles sont 100 % en ligne et sécurisées.
Kandbaz
Si vous souhaitez afficher une adresse prestigieuse, Kandbaz pourra vous domicilier en quelques clics partout en France. Les experts Kandbaz proposent également des services complémentaires : gestion de votre courrier, standard téléphonique ou encore location d'espaces de bureaux pour organiser vos réunions clients et partenaires.
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Belldom
Belldom propose des adresses de renom dans des quartiers d'affaires. En plus de la domiciliation, Belldom propose des services complémentaires comme la location de bureaux, des salles de réunion et des conseils juridiques et comptables sont disponibles. Leurs offres sont flexibles et personnalisables selon vos besoins. Belldom gère également efficacement le courrier, avec des services de réception, numérisation et réexpédition, particulièrement pratiques pour les adresses éloignées.
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SeDomicilier
Vous cherchez une alternative ? SeDomicilier dispose également de plusieurs adresses de domiciliation pour les auto-entrepreneurs aux quatre coins de la France. Leur équipe propose, elle aussi, une large gamme de services taillés pour vos besoins. Bénéficiez de l’offre spéciale du Portail Auto-Entrepreneur : 10% vous sont offerts tous les mois pendant 1 an d'affiliation à SeDomicilier !
Adresse de domiciliation en micro-entreprise : les questions fréquentes
1 - Puis-je changer d’adresse de domiciliation ?
Oui, cela est possible. Vous devrez adresser un dossier de demande de modification sur le site du guichet unique, qui le transmettra ensuite à votre centre de formalités des entreprises (CFE).
Un peu perdu dans ces démarches ? Vous pouvez choisir de faire votre changement d'adresse directement par notre site, ce qui vous permettra de gagner du temps et d'éviter les refus.
2 - Comment est calculé le montant de la Cotisation Foncière des Entreprises et dans quel cas puis-je être exonéré ?
La CFE est calculée par rapport à la valeur locative des biens qui sont utilisés par l'entreprise au cours de l'année N-2 (par exemple, pour la cotisation due en 2023, les biens utilisés en 2021 sont pris en compte).
Si vous exercez à partir de votre domicile, la valeur prise en compte sera celle que vous avez déclarée lors de la création de votre activité.
Les entreprises sont exonérées de la CFE durant l’année de leur création (de la date de création au 31 décembre qui suit). Vous y serez soumis les années suivantes.
Mais il existe plusieurs cas précis pour lesquels vous pouvez continuer à bénéficier de cette exonération.
3 - Quels documents sont nécessaires pour domicilier ma micro-entreprise ?
Pour domicilier votre micro-entreprise, vous aurez besoin de fournir :
- Une copie de votre pièce d'identité.
- Un justificatif de domicile récent (moins de 3 mois).
- Le formulaire de déclaration de début d'activité (P0) rempli et signé.
4 - Puis-je domicilier ma micro-entreprise à l'étranger ?
Oui, il est possible de domicilier votre micro-entreprise à l'étranger tout en exerçant votre activité en France. Cependant, vous serez assujetti au régime fiscal et social du pays dans lequel se situe votre société.
5 - Quels sont les coûts associés à la domiciliation d'entreprise ?
Les coûts de domiciliation varient en fonction des options choisies :
- À domicile : Gratuit, sauf frais éventuels liés à l'information du bailleur ou du syndic.
- Société de domiciliation : À partir de 20 € par mois pour une simple adresse avec renvoi de courrier. Ajouter des services comme un standard téléphonique coûte environ 150 € par mois.
- Local commercial ou pépinière : Les coûts varient largement en fonction de l'emplacement et des services inclus.
6 - Quelles sont les restrictions légales pour domicilier mon entreprise chez moi ?
Les restrictions dépendent de votre statut et de votre lieu d'habitation :
- Locataire : Vérifiez votre bail pour des clauses restrictives et informez votre bailleur.
- Copropriété : Vérifiez le règlement de copropriété et informez le syndic.
- HLM : Une autorisation écrite de l'organisme gestionnaire est souvent requise.
7 - Quelles sont les démarches à suivre pour changer l'adresse de domiciliation de ma micro-entreprise ?
Pour changer l'adresse de domiciliation, vous devez remplir un formulaire de modification d'entreprise (P2) et le transmettre au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) dont vous dépendez. Vous pouvez également effectuer cette démarche en ligne sur le site officiel du guichet unique.
8 - Puis-je utiliser l'adresse de mes parents ou amis pour domicilier ma micro-entreprise ?
Oui, il est possible de domicilier votre auto-entreprise à l'adresse de vos parents ou amis, à condition d'obtenir leur accord écrit et de fournir un justificatif de domicile à leur nom ainsi qu'une attestation d'hébergement.
9 - Que se passe-t-il si je ne déclare pas mon changement d'adresse de domiciliation ?
Ne pas déclarer le changement d'adresse de domiciliation peut entraîner des pénalités et la nullité de certains documents officiels. Il est donc crucial de notifier le guichet unique rapidement pour éviter des complications administratives et fiscales.
10 - Comment puis-je prouver l'adresse de domiciliation de ma micro-entreprise ?
Pour prouver l'adresse de domiciliation, vous pouvez fournir un justificatif de domicile récent à votre nom, une attestation de domiciliation de la part d'une société de domiciliation ou un contrat de bail commercial si vous utilisez un local dédié.
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