Créer sa micro-entreprise soi-même ou passer par une entreprise spécialisée ?

Fin juin 2024, le réseau des Urssaf dénombre 2,971 millions d’auto-entrepreneurs administrativement actifs. Alors vaut-il mieux lancer votre auto-entreprise par vous même ou en passant par un service spécialisé ?

Depuis janvier 2023, toutes les démarches de création de micro-entreprise se font en ligne via le guichet unique géré par l’INPI. Créer sa micro-entreprise soi-même est gratuit et permet de mieux comprendre ses obligations, mais demande du temps et une grande rigueur : une erreur dans le formulaire peut bloquer ou retarder la validation du dossier.

Passer par une entreprise spécialisée offre plus de confort : le dossier est préparé sans erreurs, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et gagnez du temps. En revanche, ce service est payant (généralement entre 50 et 150 €) et peut limiter votre autonomie.

En résumé : créez seul votre micro-entreprise si vous êtes à l’aise avec l’administratif et souhaitez économiser, ou faites appel à un prestataire si vous privilégiez la simplicité et la sécurité.

Les démarches administratives

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les démarches de création de micro-entreprise doivent obligatoirement passer par le guichet unique en ligne, géré par l’INPI. Cette plateforme centralise vos informations et les transmet automatiquement au bon organisme (CMA, Urssaf, greffe du tribunal de commerce, etc.).

Déclaration de début d’activité

La procédure est 100 % en ligne. Le formulaire en ligne comporte de nombreuses rubriques et informations à compléter. La moindre inexactitude peut retarder la validation de votre dossier, d’où l’importance de le remplir avec une grande attention.

Voici la liste des points clés à vérifier :

• Votre activité : vente (BIC), prestations de services (BIC) ou professions libérales (BNC). Ce choix impacte vos impôts, vos plafonds de chiffres d’affaires et votre organisme référent.
• Versement libératoire : option pour payer l’impôt sur le revenu en même temps que vos cotisations sociales. Accessible seulement sous conditions de revenu.
• Adresse de domiciliation : elle peut être différente de votre domicile, mais attention aux règles de bail ou de copropriété.
• Nom commercial (facultatif) : vous pouvez en choisir un pour distinguer votre activité.
• ACRE (aide aux créateurs) : à demander dès la création si vous voulez bénéficier d’une réduction temporaire de cotisations sociales.

Les Documents à fournir

Un justificatif d’identité est obligatoire pour tous. Des pièces complémentaires peuvent être demandées selon votre situation (activité réglementée, bail commercial, contrat de domiciliation, accord parental si mineur, etc.).

Après validation de votre dossier d’immatriculation

Après validation de votre dossier d’immatriculation par l’INPI, vous recevrez :

• votre SIRET/SIREN,
• votre code APE,
• votre régime fiscal,
• et une attestation d’affiliation de l’Urssaf.

Conservez bien ces documents : ils vous seront utiles pour vos démarches futures.

Les avantages de créer sa micro-entreprise soi-même

Créer une micro-entreprise par soi-même comprend quelques avantages. Tout d’abord, les démarches sont gratuites.

D’autre part, en créant seul votre entreprise, vous pouvez avancer en toute autonomie et comprendre le fonctionnement de l’administration française.

Les inconvénients de créer seul son auto-entreprise

La démarche de création de micro-entreprise peut être plus ou moins complexe en fonction de votre activité ou de vos options fiscales et sociales. En effet, il est parfois difficile de naviguer dans le formulaire d’inscription notamment si vous exercez une double activité, si vous êtes mineur, si votre activité est réglementée, etc.

Les erreurs et oublis dans le formulaire de création sont fréquents et peuvent vous impacter sur le long terme.

Vous pouvez par exemple vous lancer alors que la micro-entreprise n’est pas compatible avec votre situation actuelle ou si votre activité est interdite sous le statut auto-entrepreneur.

Vous pouvez également réaliser des choix moins optimaux pour votre situation comme l’oubli de la demande d’ACRE par exemple.

Enfin, réaliser les démarches soi-même représente un temps important dédié à des tâches administratives plutôt qu’à votre projet ou vos clients.

Fonctionnement

Les entreprises spécialisées de création de micro-entreprises comme le Portail Auto-Entrepreneur vous accompagnent dans vos démarches administratives.

Ces entreprises proposent un formulaire rapide et intuitif pour vous guider dans vos choix. Elles se chargent ensuite de réaliser les démarches à votre place.

Certains services proposent d’échanger avec des conseillers experts du statut pour répondre à vos questions et vous aider à vous lancer sereinement.

De plus, les entreprises spécialisées dans la création de micro-entreprises proposent souvent des services additionnels : une assistance juridique, outils de facturation, suivi administratif…

DEVENIR AUTO-ENTREPRENEUR

Les avantages de réaliser vos démarches par une entreprise spécialisée

Faire réaliser vos démarches par une entreprise spécialisée représente un gain de temps et une réduction de votre charge mentale.

Les dossiers envoyés par ces services sont garantis sans erreurs et complets.

D’autre part, certaines entreprises proposent un accompagnement personnalisé et des conseils pratiques pour les solopreneurs.

Les inconvénients de passer par une entreprise spécialisée

Tout d’abord, ces services sont payants. Les frais varient entre 50 € et 150 €.

En confiant vos démarches à un tiers, vous gagnez du temps mais perdez en autonomie. Certains entrepreneurs peuvent se sentir moins impliqués dans la compréhension de leur statut et de leurs obligations administratives. À long terme, cette dépendance peut poser problème, surtout lorsque des mises à jour ou des modifications devront être effectuées sans assistance.

• Coût : gratuit vs. service payant.
• Simplicité : autonomie vs. accompagnement.
• Sécurité : risque d’erreurs vs. réduction des risques.
• Gain de temps : investissement personnel vs. délégation.
• Adaptation au profil de l’entrepreneur :
  • Auto-entrepreneur à l’aise avec l’administratif = démarche personnelle.
  • Auto-entrepreneur préférant déléguer ou cherchant un accompagnement global = service spécialisé.

Les formalités de création d’une micro-entreprise peuvent être complexes pour des personnes non initiées. Bien qu’il n’existe qu’un dossier à compléter, le rejet des demandes d’ouverture d’une micro-entreprise est fréquent, au motif d’une erreur commise. En faisant le choix d’un accompagnement, vous bénéficiez de conseils sur vos options fiscales ou votre catégorie d’activité.

De plus, avec la mise à jour des démarches et la création de la plateforme du guichet unique le 1er janvier 2023, le formulaire de déclaration comporte davantage d'étapes, d'options et de cases à cocher. Le guichet unique est un service en ligne qui s'adresse en effet aux entrepreneurs tous secteurs confondus (artisans, commerçants ou libéraux) quelle que soit la forme juridique de leur établissement (entreprise individuelle ou société).

En passant par le Portail Auto-Entrepreneur, vous êtes accompagné par un conseiller spécialisé pourra également vous épauler dans le choix des options sociales et fiscales les plus adaptées à votre situation, vous aider à comprendre si vous êtes éligible à certaines aides, notamment l’ACRE et à obtenir toutes les connaissances sur des sujets complexes comme la franchise en base de tva d'une entreprise.

Il n’y a pas de « meilleure » méthode universelle : tout dépend de votre budget, de votre temps disponible et de votre aisance avec l’administratif.

Notre recommandation : créer votre micro-entreprise par vous-même si vous voulez économiser, apprendre comment fonctionne l’administration et que votre projet est simple. Passez par un prestataire si vous voulez réaliser des démarches simplement et être sûr de la qualité de votre dossier.

DEVENIR AUTO-ENTREPRENEUR

Quels sont les avantages du statut d'auto-entrepreneur ?

Le régime micro-social de la micro-entreprise séduit de nombreux indépendants grâce à sa simplicité et sa flexibilité. Voici les atouts essentiels à retenir :

1. Une gestion allégée

   Pas de statuts à rédiger ni d’obligations comptables complexes : il suffit d’émettre des factures, tenir un livre des recettes, déclarer son chiffre d’affaires et, dans certains cas, conserver un registre des achats. Résultat : plus de temps pour développer son activité.

2. Une création rapide et peu coûteuse

   Les démarches sont entièrement en ligne via le guichet unique, sans obligation d’apport de capital ni recours à un expert-comptable. L’immatriculation et l’obtention du numéro SIRET interviennent en quelques semaines.

3. Un statut flexible et cumulable

   Étudiants, salariés, retraités ou demandeurs d’emploi peuvent devenir micro-entrepreneur pour compléter leurs revenus ou tester un projet, sans perdre la sécurité de leur statut actuel.

4. La franchise de TVA

   Tant que certains seuils de chiffre d’affaires ne sont pas dépassés, l’auto-entrepreneur ne facture pas de TVA et n’a pas à la déclarer, ce qui simplifie ses obligations et peut le rendre plus compétitif.

5. Des cotisations sociales proportionnelles

   Grâce à l’ACRE (sous conditions), les nouveaux créateurs bénéficient d’une exonération partielle la première année. Ensuite, les cotisations restent proportionnelles au chiffre d’affaires, ce qui sécurise le budget.

6. Une fiscalité claire

   Possibilité d’opter pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu : un pourcentage fixe appliqué au chiffre d’affaires, payé en même temps que les cotisations sociales. Cela permet d’éviter les mauvaises surprises en fin d’année.

7. La possibilité de cumuler plusieurs activités

   En tant qu'auto-entrepreneur, vous ne pouvez pas ouvrir plusieurs micro-entreprises, mais vous pouvez exercer différentes activités sous la même structure, ce qui favorise la polyvalence et la diversification.

En résumé, la micro-entreprise combine simplicité administrative, rapidité de création et flexibilité, ce qui en fait une porte d’entrée idéale vers l’entrepreneuriat.

À quel type d' aide à la création d'entreprise puis-je prétendre ?

1. L’ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d’Entreprise)

• Permet une exonération partielle et dégressive des cotisations sociales pendant 1 an si vous créez ou reprenez une entreprise.
• Taux modifiés depuis 2024, avec des hausses prévues en 2025 et 2026 du taux global pour le régime micro-entreprise.
• Conditions d’éligibilité : ne pas avoir déjà bénéficié de l’ACRE dans les 3 ans précédents, et remplir certaines conditions (demandeur d’emploi, jeune, RSA, handicap, quartier prioritaire, etc.).

2. Dispositifs d’accompagnement à la création / reprise

• ARCE : versement d’une partie des allocations chômage en capital pour ceux qui perçoivent l’ARE. Permet d’obtenir 60 % des droits restants, répartis en deux versements.
• CAPE : contrat d’appui au projet d’entreprise, qui offre un accompagnement (technique, financier, formation) pour structurer votre projet.
• Accompagnement régional ou local : beaucoup de services selon votre lieu d’installation, gérés par les collectivités ou organismes spécialisés.

3. Maintien des allocations / aides sociales

• ARE (Allocation d’aide au retour à l’emploi) : vous pouvez cumuler vos revenus d’auto-entrepreneur avec vos allocations chômage selon certains plafonds.
• ASS (pour ceux dont les droits au chômage sont épuisés) : possibilité de cumuler en fonction des revenus de votre auto-entreprise.
• RSA : maintien intégral pendant 3 mois après la création de l’activité, puis ajustement selon les revenus.
• Prime d’activité : possible sous certaines conditions. La CAF prend en compte le revenu global du foyer.

4. Aides financières / financement

• Prêts d’honneur : prêts à taux zéro, sans garantie ni caution, souvent attribués par des associations comme Initiative France ou Réseau Entreprendre. Montants variant selon projet.
• Micro-crédits : pour ceux qui ne peuvent pas accéder aux prêts bancaires traditionnels. Ex : ADIE propose des montants jusqu’à 12 000 €, sur plusieurs mois.

5. Aides ciblées

• Personnes en situation de handicap : l’AGEFIPH propose une aide financière au démarrage, un accompagnement, et des garanties adaptées.
• Femmes entrepreneuses : dispositifs pour faciliter l’accès au financement, concours, réseaux, subventions, etc.

6. Autres aides et ressources

• Aides locales ou régionales selon la commune ou la région : subventions, exonérations, etc.
• Soutien des organismes spécialisés : Urssaf, CCI, CMA, structures de formation, etc.
• Aides à la formation professionnelle selon votre secteur (agricole, commercial, libéral, etc.).