Domicilier votre auto-entreprise : quelle société choisir ?

Lorsque vous créez votre auto-entreprise, vous devez lui assigner une adresse administrative qui correspond à son siège social : c’est la domiciliation. Cette étape est obligatoire pour obtenir votre numéro SIRET et pouvoir exercer en tant qu’auto-entrepreneur. L’adresse choisie n’est pas forcément la même que celle où vous exercez effectivement votre activité. En effet, pour la domiciliation de votre auto-entreprise, vous avez 3 options :  

• Domicilier votre entreprise à votre adresse personnelle 
• Domicilier votre entreprise dans un local commercial que vous achetez ou louez 
• Domicilier votre entreprise en faisant appel à une société de domiciliation 

Cette dernière option, qui consiste à obtenir une adresse administrative appartenant à une société de domiciliation, comporte de nombreux avantages. Elle présente d’abord un coût limité et offre une grande flexibilité par rapport aux baux commerciaux classiques. De plus, elle vous permet d’indiquer une adresse professionnelle pour votre siège social, dans un quartier d’affaires ou un quartier commercial mieux en phase avec votre activité. Enfin, elle vous évite de communiquer votre adresse personnelle.  

Enfin, vous pourrez bénéficier des services de gestion également proposés par la société de domiciliation choisie. Ceux-ci peuvent consister en la réexpédition et la numérisation de votre courrier, la mise à disposition d’un standard téléphonique pour gérer vos appels, et même la location d’espaces de bureaux pour vos réunions professionnelles. 

Créée en 2007 par deux entrepreneurs parisiens, Kandbaz est une des sociétés leader sur le marché de la domiciliation d’entreprise. Elle propose une soixantaine d’adresses de domiciliation partout en France, que ce soit pour une auto-entreprise, une société ou une association. Ces adresses sont situées dans des lieux de prestige, comme la place Vendôme à Paris ou la rue de la République à Marseille. En les choisissant pour votre siège social, vous dissociez vos adresses personnelle et professionnelle et renforcez du même coup votre crédibilité auprès de vos clients et de vos partenaires.  

La domiciliation de votre auto-entreprise via Kandbaz se déroule en 3 étapes :

1.  Vous choisissez votre adresse parmi toutes celles proposées par la plateforme 
2.  Vous configurez votre contrat en ajoutant éventuellement des services complémentaires (gestion du courrier, standard téléphonique). 
3.  Vous signez votre contrat en ligne et accédez à votre espace client pour gérer vos abonnements

En plus de domicilier le siège social de votre auto-entreprise, Kandbaz propose 3 services complémentaires qui pourront vous faire gagner du temps sur la gestion de votre activité : un service de gestion de courrier, de gestion téléphonique et de location d’espaces de travail. 

Le service de gestion du courrier 

Vous pouvez récupérer le courrier destiné à votre entreprise dans les agences Kandbaz quand vous le souhaitez. Pour éviter de vous déplacer, la plateforme propose également des services complémentaires : 

• La numérisation quotidienne de votre courrier et son envoi par mail pour 12 €/mois 
• La réexpédition hebdomadaire de votre courrier à votre adresse personnelle pour 14 € / mois 

Le service de gestion téléphonique 

Si vous souhaitez vous faire assister dans la gestion de votre clientèle par voie téléphonique, Kandbaz propose également :  

• Un pack « Hébergement téléphonique » qui vous permet d’obtenir un numéro de téléphone professionnel sur lequel vos clients pourront vous appeler. Notez que les 3 premiers mois d’abonnement à ce service sont gratuits, puis vous coûteront 30 € / mois. 
• Un pack « Permanence téléphonique » pour pouvoir transférer les appels de vos clients vers le call center de Kandbaz. Leurs experts répondent ainsi à chaque appel, les enregistrent et vous envoient un compte rendu. Le premier mois de ce service est offert par la plateforme, et vous coûtera ensuite 59 € / mois. 

Le service de location de bureaux  

Kanbaz dispose de 6 espaces de bureaux à Paris que vous pourrez louer pour travailler ou organiser des réunions avec vos partenaires et vos clients. Pour ce faire, il vous faudra remplir le formulaire de demande de location en ligne en précisant l’adresse du lieu choisi et la durée de la location. Kandbaz vous répondra ensuite par mail ou par téléphone afin de vous indiquer le tarif correspondant à votre demande et confirmer ou non la disponibilité des lieux.  

Si vous choisissez de domicilier votre auto-entreprise avec Kandbaz, vous aurez donc accès à un ensemble de services complets et professionnels, et ce sans engagement. Notez cependant que si vous souhaitez modifier ou résilier votre abonnement, vous devrez en faire la demande avant le 25 du mois pour une mise en service à partir du mois suivant. Des frais de résiliation de 60 € HT pourront également être appliqués si votre contrat date de moins de 6 mois. Au-delà de 6 mois, la résiliation est sans frais. 

Vous souhaitez faire domicilier votre entreprise avec Kandbaz ? Bonne nouvelle ! Avec le Portail Auto-Entrepreneur, vous bénéficiez d’un tarif préférentiel : 3.99 € HT par mois pour vos 3 premiers mois ! L’abonnement passera ensuite à 19 € HT pour les mensualités suivantes.   

JE PROFITE DE L'OFFRE KANDBAZ

Startup lancée en 2016, SeDomicilier compte aujourd’hui plus de 30 000 clients et une vingtaine de collaborateurs en France. La plateforme continue sa progression et dispose aujourd’hui de 41 adresses dans 20 villes françaises différentes. Grâce à un processus intuitif en ligne, vous obtenez votre domiciliation en quelques minutes, et ce sans engagement, caution ou frais supplémentaires. Comptez entre 20€ et 28€ pour domicilier votre auto-entreprise avec la plateforme, et jusqu’à 34 € pour domicilier une société. 

SeDomicilier a mis en ligne une démo pour que vous ayez un aperçu de leur plateforme client. Celle-ci centralise toutes vos démarches : vous pouvez à la fois y gérer vos abonnements aux différents services, consulter votre courrier ou louer un espace de bureau directement en ligne.  

Le service de gestion des mails 

La réexpédition de votre courrier une fois par mois à votre adresse personnelle est gratuite avec SeDomicilier. Vous pouvez néanmoins choisir de souscrire à des services complémentaires : 

• La numérisation illimitée de votre courrier chaque jour pour 10 € / mois 
• La réexpédition de votre courrier chaque jour pour 15 € / mois 

Le service de gestion téléphonique  

SeDomicilier dispose également d’un service de gestion d’appels, dont les tarifs dépendent du nombre d’appels pris en charge : 

• Forfait 10 appels / mois : 14,90€ / mois  
• Forfait 30 appels / mois : 44,90€ / mois  
• Forfait 50 appels / mois : 74,90€ / mois 

Chaque forfait comprend l’attribution d’un numéro professionnel que vous pourrez communiquer à vos clients afin qu’ils soient pris en charge par les standardistes SeDomicilier. Ces derniers opèrent ensuite selon les modalités de service que vous avez choisies parmi celles disponibles :  

• ils accueillent vos clients et transfèrent l’appel vers le numéro de redirection que vous avez indiqué (il s’agit en général de votre numéro personnel)
• ils accueillent vos clients, prennent les informations communiquées et vous envoient un compte rendu par mail 
• ils redirigent systématiquement les appels vers votre numéro de redirection sans décrocher  

La location de salles de réunion et bureaux 

Chaque adresse de domiciliation proposée par SeDomicilier dispose également d’espaces de bureaux disponibles à la location. Ils peuvent être utilisés pour organiser des rendez-vous avec vos clients ou vos partenaires. Les tarifs de locations sont de 29 € HT pour une heure, 69 € HT pour une demi-journée, et 119 € HT pour un journée entière. Vous pouvez réserver un espace de bureau directement depuis votre espace client SeDomicilier.  

Les abonnements SeDomicilier sont sans engagement de durée, mais il est possible de s'engager sur une durée pour bénéficier d'une réduction : 1 mois offert pour un abonnement d'un an et 3 mois offerts pour deux ans.  

JE TESTE SE DOMICILIER

Créée en 2019, Les Tricolores est la petite dernière de notre sélection. Elle ne dispose pour l’instant que de 5 adresses de domiciliation au choix, dont 4 à Paris et une à Lyon. Ce choix limité est compensé par des tarifs très compétitifs : votre auto-entreprise peut être domiciliée à Paris pour 14,90 € par mois. La gestion de vos abonnements se fait directement sur votre smartphone grâce à l’application mobile Les Tricolores.  

De même que ses concurrents, Les Tricolores proposent des services de gestion de courrier et de location de bureaux, mais ne dispose pas d'options de gestion téléphonique.  

Le service de gestion de courrier 

Le service de gestion de courrier Les Tricolores vous coûtera :  

• 4,90 € / mois pour la numérisation quotidienne de votre courrier 
• 4,90 € / mois pour une réexpédition hebdomadaire de votre courrier à votre adresse personnelle 
• 9,90 € / mois pour une réexpédition quotidienne de votre courrier à votre adresse personnelle 

La location de salles de réunion et bureaux 

Les Tricolores sont propriétaires de 3 de leurs adresses parisiennes (Châtelet, Arc de Triomphe et Monceau). Vous pourrez ainsi y louer des bureaux pour seulement 9,90 € TTC de l'heure. La réservation de ces salles se fait directement depuis l’application mobile LesTricolores. 

Vous souhaitez souscrire au service de domiciliation Les Tricolores ? Vous n’aurez pas de frais supplémentaires si vous vous engagez sur au moins 2 ans. En revanche, il faudra rajouter 3 € par mois à votre abonnement si vous ne vous engagez que sur 1 an et 5 € si vous ne souhaitez pas vous engager du tout. Vous bénéficiez également d’une remise de 10 % sur votre abonnement si vous réglez votre abonnement à l’année et non au mois.  

JE TESTE LES TRICOLORES

Vous avez maintenant un aperçu des différentes plateformes vers lesquelles vous tourner pour faire domicilier votre entreprise. Si vous avez des questions sur la domiciliation ou sur la gestion de votre auto-entreprise en général, n’hésitez pas à contacter nos experts : ils seront ravis de vous accompagner dans votre projet !